<div dir="ltr">Salve amici! Come già preannunciato nelle scorse settimane, iniziamo a preparare da oggi l'evento più importante dell'anno per quanto riguarda la nostra associazione, ovvero il Linux Day 2013 (Sabato 26 Ottobre 2013)! Quest'anno vorrei partire dallo schema che l'anno scorso ha funzionato piuttosto bene, integrando le parti riuscite con i necessari miglioramenti. Ecco la mia proposta, di cui abbiamo già iniziato a discutere nei giorni scorsi e che riprenderemo nei prossimi, imminenti, incontri.<br>
<br><b>Fisionomia e Tematiche</b><br><br>Il tema proposto da ILS, è l'Innovazione e direi che su questo argomento abbiamo diverse cartucce da sparare. Idee preliminari sono già state discusse alla prima riunione operativa ma confermo il fatto che si dovrà puntare sui "top topic" del mondo OSS e ICT che ovviamente hanno a che fare con Linux o gli standard dell'informatica.<br>
Ovviamente, ci sarà anche l'Help Desk e magari anche un area "dimostrativa" o di prova dove le persone potranno provare "live" Linux.<br><br><b>Luogo</b><br><br>Penso che non ci siano obiezioni sul rifare l'LD alla Circoscrizione 1. Ormai sono 2 anni che lo facciamo li e credo che in tutta onestà non ci sia posto migliore. Inoltre come sapete abbiamo ottimi rapporti con la Presidente, i responsabili dell'edificio e con parte dei Consiglieri quindi meglio di così non si può. L'unico problema è la rete ma presto potrebbe essere superato: in piazza Saragat stanno infatti installando il WiFi gratuito quindi è possibile che si riesca ad avere finalmente la rete cablata all'interno dell'edificio. Per adesso non dico altro perché non c'è niente di definitivo. Vi terrò aggiornati.<br>
<br><b>Talk</b><br><br>A differenza degli anni passati cercherei di dare la maggiore "comodità" possibile ai relatori che verranno, quindi oltre alla presentazione di Linux e del Software Libero, di cui mi occuperò io, riempiremo gli spazi a seconda delle necessità degli argomenti trattati. Di questa parte ne discuteremo in ogni caso in un thread apposito.<br>
<br><b>Tempistiche</b><br><br>Penso che per bloccare la sala non ci siano problemi, visto che ormai abbiamo un rapporto consolidato con lo staff della C1. La sala va presa oltre che per il giorno del Linux Day anche per la sera prima, in modo da prepararla con calma per il giorno dopo.<br>
Entro 1 mese dal LD (26 Settembre) dev'essere pronto lo schema dei talk e le locandine pubblicitarie che dovranno essere piazzate in tutti i punti strategici della città (ne riparlo più in basso). Inoltre stavolta ci muoveremo per tempo sia per i poster pubblicitari che per la relativa affissione sulle bacheche comunali in città.<br>
<br><b>Sponsor</b><br><br>La crisi non perdona e dobbiamo farcene una ragione. Proverò a ricontattare gli sponsor pubblicitari degli anni passati ma non contiamoci troppo. Andrea Fede si sta muovendo con un nuovo contatto, invito tutti a fare altrettanto. Possiamo offrire il logo sui manifesti, sulle locandine e in generale sul materiale pubblicitario dell'evento. In aggiunta anche del materiale pubblicitario durante l'evento ma non uno stand vero e proprio per motivi di regolamento della sala.<br>
<br><b>Pubblicità</b><br><br>Per essere efficace, la nostra campagna pubblicitaria deve partire non più tardi del 27 settembre, in modo che ci sia almeno 1 mese di tempo per l'LD. I manifesti, nei vari formati, vanno distribuiti nei seguenti posti:<div>
<ul><li>Scuole superiori.<br></li><li>Negozi di Informatica (non in concorrenza con eventuali sponsor).<br></li><li>Sponsor.<br></li><li>Ipercoop e altri centri commerciali.<br></li><li>Librerie.<br></li><li>Catene di Elettronica/Tecnologia (in formato base, senza altri loghi, comunque non in contrasto con esse).</li>
</ul>Insieme alla campagna pubblicitaria va organizzata almeno una conferenza stampa per divulgare l'evento, magari congiuntamente ad altri LUG della toscana, in modo da attirare l'attenzione del TGR.<br>Va comunque detto che rispetto allo scorso anno serve comunque un salto di qualità. Dobbiamo essere più visibili e più efficaci, quindi dobbiamo trovare il modo di ottenere il riscontro delle presenze, magari con un sistema di inviti e qualche plugin per Joomla. Diventa importante il discorso attestati e forse si potrebbe pensare di far valere la partecipazione al Linux Day come credito per le scuole.<br>
<br><b>Materiale</b><br><br>Rispetto allo scorso anno e all'ultima fiera dell'elettronica (FE12) è avanzato un po' di materiale, comunque direi di preventivare gadget e adesivi anche per quest'anno. Naturalmente tutto in base a ciò che ci permettono le sponsorizzazioni. L'area gadget è una delle parti del LD. Li viene venduto materiale che serve a diffondere il verbo, autofinanziando al contempo l'Associazione. Serve qualcuno che possa occuparsene per tutta la giornata.</div>
<div>Per quanto riguarda i progetti, ricicleremo quelli dello scorso anno.<br><br><b>Patrocinio e Istituzioni</b><br><br>Penso che dopo l'ultima edizione non ci saranno problemi ad ottenerlo dal Comune, ma visto che ogni anno cerchiamo di fare sempre meglio, quest'anno vorrei ottenerlo anche dalla Provincia. Sentirò un amico per vedere se è possibile e cosa bisogna fare. Dinora, del Comune ti occupi tu?<br>
<br><b>Ospiti</b><br><br>Come già deciso durante la prima riunione, inviteremo sia relatori esterni al Gulli che ospiti partecipanti. Nel primo caso gente come Paolo Dario, Innacone, TOSSLAB, ecc... nel secondo Assessori, Sindaco, Presidente della Provincia & altri.<br>
<br><b>Documentazione Evento</b><br><br>Sarebbe carino richiamare i ragazzi di Strange Kitchen Productions, ma vorrei anche organizzare qualche diretta online, magari con Google+. Speriamo di avere la connessione.<br><br>
<b>Rinfresco</b><br><br>Credo che un bel rinfresco ci stia proprio bene. Magari alla fine della giornata, al posto della cena! Lo facciamo abbondante e ricco sia di salati che di dolci e ovviamente con la torta finale con il logo del LD12 sopra! Pasticceria Labronica? :-D Naturalmente se il budget lo permette!</div>
<div><br></div><div><b>Budget</b><br><br>Il Budget per l'evento è stabilito in 230€ che è pari all'incasso dello scorso anno + gli eventuali introiti da sponsor. Le priorità di spesa sono, nell'ordine:</div><div>
<ol><li>Pubblicità (che credo assorbirà quasi tutto).</li><li>Materiale tecnico eventualmente necessario.</li><li>Rinfresco.</li></ol><b>Incarichi</b><br><br>Come vedete la mole di cose da fare è parecchia, quindi dobbiamo dividerci gli incarichi. Chiunque voglia dare una mano è benvenuto, anche solo come manovalanza. Di seguito vi elenco brevemente cosa c'è da fare e chi vedo bene per tali incarichi (ma smentitemi se avete altre idee):<br>
<br>Prenotazione sala e affari correlati - Antonio De Vito.<br>Sponsor da riconfermare - Diego "Hornet2e" Banti, Alessio "Alemaio" Maiorano + altri<br>Acquisto materiale - Alessio "Alemaio" Maiorano + altri.<br>
Pubblicità - Tutti, non appena disponibili i manifesti.<br>Talk - Tutti coloro ne abbiano voglia.<br>Patrocini - Dinora Mambrini, Diego "Hornet2e" Banti<br>Area Gadget - qualcuno che non abbia da fare talk e che abbia da offrire la propria presenza.<br>
Area iscrizioni - Diego "Hornet2e" Banti<br>Altro, sicuramente mi dimentico qualcosa, aggiungete voi! ;-)<br><br><b>Dead-line riassuntiva</b><br><br>Ecco come secondo me dovranno andare le cose.<br><br>Entro 26 agosto: l'aula viene prenotata.<br>
Entro 17 settembre: sponsor, patrocinio, ospiti, orari e talk confermati.<br>Entro 27 settembre: inizio della campagna pubblicitaria.<br>Entro 30 settembre: distribuzione manifesti terminata.<br>Entro 13 ottobre: conferenza stampa congiunta.</div>
<div>Entro 16 ottobre: inizio affissione manifesti.<br>26 ottobre: Linux Day 2012.<br><br><b>Altre proposte</b><br><br>A voi!<br><br><b>Conclusioni</b><br><br>Questo è lo stato dell'arte per l'LD13. Per ogni argomento svilupperemo discussioni separate ma per adesso rispondete tranquillamente a questa mail.<br>
<br>Attendo commenti!<br><br>Ciao a tutti!<br><br>--<br>Diego Banti
</div></div>