[RoLUG] Ordine del giorno di Mercoledì

[Dario Rigolin]

Salve a tutti, facendo la parte del pragmatico, volevo dare il mio contributo 
per rendere l'incontro di Mercoledì il più produttivo possibile.
A tale scopo vorrei proporre un ordine del giorno che ci permetta di arrivare 
alla riunione con già qualche idea in tasca e qualche proposta per la 
preparazione del Linux Day.

Le questioni sul tavolo sono:

A) Il volantino
B) Le iniziative di promozione e marketing
C) La preparazione dei talk
D) La logistica pre e post evento
E) Il feedback degli intervenuti
F) Le attività di followup all'evento LD

Di seguito analizzo a modo mio le singole aree (Ogni contributo è benvenuto):

A) Il volantino
Abbiamo già una bozza grafica, dobbiamo confermare il formato (A5 o A4?) e 
dobbiamo fare tesore delle "leggerezze" che abbiamo commesso con il 
manifesto: mancanza di un telefono di contatto, mancanza di un sito web, 
mancanza di una breve spiegazione su cosa è ROLUG e LD (Volevo segnalare che 
l'attuale logo del ROLUG non fa venire in mente a nessuno delle persone che 
ho interpellato la parola ROLUG ma piuttosto R8LUG o RELUG. Quindi è 
importante affiancarlo con scritte esplicite che facciano girare il nome 
dell'associazione). Passi successivi sono avere chiari i punti di 
divulgazione dello stesso: scuole, locali, negozi, biblioteche, stazioni 
etc...
Anche sapere quanti ne servono, chi può fare le fotocopie e quando andarli a 
distribuire, chi è disponibile a portarli in giro o a rifornire persone 
volenterose lontane da rovigo.

Durante l'evento sarebbe bene poter fornire documenti di approfondimento su 
GNU, Linux, copyrights, software libero e il Rolug. Sarebbe il caso di 
preparare un "pacchetto" visitatore da dare a chi ne fa richiesta (tipo con 
blocco, penna e fotocopie). Anche una copia dei talk in anticipo potrebbe 
essere interessante.


B) Promozione...
Qui abbiamo fatto un po' di caos fino ad ora, credo che in fondo avremo spazio 
su ViaVai e altri quotidiani, chi conosce qualcuno a carlino e gazzettino 
potrebbe rimediare un tafiletto di intervista per presentare l'associazione e 
con l'occasione l'evento. In parte qui cascano anche le considerazioni finali 
del punto A. 

C) I talk
Credo sarebbe professionale fare in modo che ogni talk usi la stessa 
impostazione grafica e struttura organizzativa. Per esempio stesso colore e 
bitmap di logo, una slide di agenda all'inizio e una slide di riassunto alla 
fine, per non parlare dei font e delle "stucchevoli" animazioni di 
transizione delle slide. Se poi i talk fossero disponibili qualche giorno 
prima darebbero modo a tutti di vedere eventuali "legami" tra i talk o 
sovrapposizioni che potrebbero essere utile nel dare "continuità" agli 
interventi. Avere i talk in anticipo ci permetterebbe di stamparli per le 
persone.

D) Logistica
Forse la sala necessità di "preparazione" come la banale sistemazione delle 
sedie, l'installazione dei PC la prova del video proiettore la preparazione 
di banchetti informativi del RoLUG o degli Sponsor. Chi può partecipare e 
aiutare la cosa è benvenuto. Anche pensare ad "addobbi" per la sala non 
sarebbe male: piante, striscioni o poster per "personalizzare" l'evento.

E) Feedback
Sarebbe il caso di preparare una scheda statistica da dare all'entrata e da 
ritirare all'uscita, che ci permetta di capire chi ha partecipato al LD. Se è 
stato sodisfatto, se avrebbe voluto altre cose, se ha intenzione di 
contattare l'associazione etc... Credo sia importante iniziare a raccogliere 
una lista di nomi di simpatizzanti che potrebbero essere oggetto di mailing 
per le prossime iniziative del Rolug sempre che decidano di dare il consenso.

F) Followup and Next steps
Per evitare che il LD resti un evento solitario è il caso a mio avviso di 
pianificare fin d'ora uno o due incontri da fare le settimane successive al 
LD (in sede opportuna) per "raccogliere" le persone nuove e dar modo di 
fargli conoscere "con calma" l'associazione e mostrare che ci sono 
appassionati che organizzano eventi e attività in modo regolare. Per esempio 
si potrebbero programmare un installation day con confronto delle varie 
distribuzioni o un incontro di approfondimento sui programmi disponibili 
sotto linux di uso comune ( Una versione estesa e dedicata dei talk "linux in 
casa" per capirci).

Che ne dite?

Ci vediamo mercoledì alle 21:15 in e-Portal o all'acquedotto nel caso io abbia 
problemi dell'ultimo minuto.

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Dario Rigolin
Mobile: +39 347 7232652