Volevo sapere come gestite le e-mail nei vostri istituti. Non strettamente dal punto di vista tecnico quanto dal punto di vista organizzativo.<div><br></div><div>Faccio un esempio della mia realtà (che a mio avviso non gira come dovrebbe).</div>

<div><br></div><div>Il nostro istituto ha 2 account di posta (uno @<a href="http://istruzione.it" target="_blank">istruzione.it</a> e l&#39;altro @<a href="http://tin.it" target="_blank">tin.it</a>).</div><div>L&#39;addetto scarica la posta tramite webmail ogni giorno alle 8 e alle 12. Le mail vengono stampate, consegnate al dirigente che le legge e le &quot;elabora&quot;.</div>

<div>L&#39;addetto alla posta è anche l&#39;addetto al protocollo, così, quando le mail devono essere protocollate, lo fa direttamente.</div><div><br>Può capitare che un altro dipendente debba inviare una mail (es. ordine materiale, invio materiale ai tipografi, richiesta preventivi per gite ecc) e per non gravare sul dipendente addetto alla posta, il DSGA ha fornito la password della posta a tutto il personale. Questo ha anche il vantaggio, a detta del DSGA, in caso di assenza dell&#39;addetto alla posta, di poter sostituire immediatamente il dipendente.</div>

<div><br></div><div>Io trovo questa gestione delle mail &quot;pericolosa&quot; perché un utente poco esperto potrebbe cancellare le mail. Per precauzione ho un backup della posta tramite degli alias, quindi non rischio di perdere nulla.</div>

<div><br></div><div>Voi come migliorereste la situazione?</div><div><br></div><div>Come gestite le mail nei vostri istituti?</div>