ALLEGATO C

Schema di convenzione di cui al punto 2 del dispositivo, da sottoscriversi con i Comuni

Convenzione fra la Regione Toscana e il Comune di __________________________ per la partecipazione al Progetto regionale “e.toscana  per l’accesso”, con riferimento all’Intervento n.2  per la creazione e la gestione di “Punti di Accesso Assistito ai Servizi e a internet - PAAS”
* * * * *
L'anno duemila____________, addì __________________ del mese di _________________, nella sede della Regione Toscana,
fra
la Regione Toscana, con sede in Firenze, Via Cavour n. 18 - 50129 Firenze, codice fiscale 01386030488, di seguito per brevità denominata “Regione”, rappresentata dal Dr. _____________________________, nato a _____________________ il _______________________, il quale,  nella sua qualità di Dirigente responsabile del Settore _____________________________, competente per materia, nominato con decreto del Direttore Generale n. ________________, esecutivo nei termini di legge, è autorizzato ad impegnare legalmente l’Ente medesimo per il presente atto, il cui schema è stato approvato con delibera di Giunta Regionale n. ________ del____________ esecutiva a norma di legge; 
E
il Comune di ___________________________________, di seguito per brevità denominato “Comune”, con sede in Via/Piazza _________________________, codice fiscale ____________________________ rappresentato da ___________________________, nato a _______________________________ il ___________________, che, nella sua qualità di ___________________________, può impegnare legalmente e formalmente il Comune che rappresenta. 
PREMESSO CHE
-- il Governo centrale nel giugno 2002 ha approvato le "Linee guida del Governo per lo sviluppo della Società dell'informazione e della conoscenza" in coerenza al Piano eEurope 2005;
-- la Regione ha approvato con delibera GR n.497 del 20/5/2002 gli indirizzi strategici per l'innovazione tecnologica di e-government;
-- con deliberazione del Consiglio Regionale n.20 del 12/2/2003 è stato approvato, attivando il relativo finanziamento derivante dal Programma straordinario pluriennale degli investimenti strategici per il triennio 2003-2005, il Programma regionale denominato "e.Toscana";
-- la legge regionale n.1 del 26 gennaio 2004 (Promozione dell'amministrazione elettronica e della società dell'informazione e della conoscenza nel sistema regionale. Disciplina della "Rete Telematica Regionale Toscana") individua, come elemento essenziale per lo sviluppo della società dell'informazione, la rimozione degli ostacoli che di fatto impediscono la piena parità di accesso alle informazioni e alle tecnologie dell'informazione e della comunicazione;
-- a questo proposito nel programma regionale e.Toscana è stata individuata una specifica linea di azione denominata "Linea 3 - e.Toscana per le famiglie ed i cittadini", componente del sistema regionale di e-government, finalizzata ad intervenire sul versante della domanda, per la qualificazione della stessa e per la riduzione del digital divide;
-- il progetto "e.toscana per l'accesso", attuativo della Linea 3 "e.toscana per le famiglie e i cittadini", prevede, .tra l’altro, il sostegno alla costituzione sul territorio regionale dei Punti di Accesso Assistito ad internet ed ai Servizi relativi (denominati “PAAS”) realizzati attraverso il rapporto diretto fra i Comuni aderenti alla Rete Telematica Regionale Toscana “RTRT” e l’associazionismo locale;
-il Comune ha, con ___________________________ n. _______________ del ______________ approvato, in schema, la presente convenzione autorizzandone la sottoscrizione.   
TUTTO CIO’ PREMESSO
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
Art. 1– OGGETTO
La presente convenzione regola i rapporti economici e giuridici fra Regione e Comune finalizzati alla partecipazione del Comune all’intervento per la realizzazione e la gestione dei PAAS, così come previsto dalla deliberazione G.R. n. __________ del __________ e segnatamente dal progetto “e.Toscana per l’accesso” da essa approvato in allegato “A”;
Art.2– OBBLIGHI DELLE PARTI
Il Comune si impegna a:
-istituire n. _________ PAAS sul proprio territorio con le caratteristiche minime, di cui all’allegato “A” al presente atto a formarne parte integrante e sostanziale;
-mantenere attivi i PAAS almeno fino al 30.04.2006, con accesso gratuito per i cittadini;
-partecipare, insieme ai soggetti associativi coinvolti nella gestione dei PAAS, alla spesa necessaria per il mantenimento di ogni PAAS (con particolare riguardo ai costi di esercizio, ai costi interni, e ai costi per connettività) in misura non inferiore al 70% dell’importo finanziato dalla Regione;
-riconoscere e accettare il ruolo di coordinamento della attività dei PAAS assegnato alla Regione ed esercitato nel contesto della “Rete dei PAAS”;
-a documentare e rendicontare la spesa complessiva sostenuta per l’attivazione e gestione di ogni PAAS nei termini e con le modalità che verranno successivamente comunicate al Comune;
Nel caso in cui il Comune abbia beneficiato negli ultimi 18 mesi di contributi per attività simili a quelle previste da questo progetto, il Comune si impegna a finalizzare il contributo ottenuto con la presente convenzione al potenziamento delle funzioni del PAAS; 
Il Comune dichiara:
-di aver individuato, nelle associazioni locali, di cui all’allegato “B” al presente atto a formarne parte integrante e sostanziale, i gestori dei suddetti PAAS, i quali conoscono il progetto regionale e hanno dichiarato di assumere, per la loro parte, i relativi impegni;
La Regione si impegna a:
-sostenere l’istituzione di n. ________ PAAS con un contributo pari ad euro _________ per ciascun PAAS in conto “spese d’investimento”, al Comune secondo le modalità ed i tempi indicati al successivo Art.4;
-verificare le spese complessive sostenute e dichiarate dal Comune in sede di rendicontazione per ciascun PAAS;
-verificare le attività svolte dai singoli PAAS con le modalità indicate al successivo Art.5;
Art. 3– DURATA
La presente convenzione ha durata di _______ mesi a decorrere dalla data di stipula.
Art. 4– MODALITA’ E TEMPI DI EROGAZIONE DEL CO-FINANZIAMENTO
La Regione corrisponderà l’importo totale riconosciuto al Comune, fatte salve le riduzioni determinate dalle inadempienze ed irregolarità che la Regione potrà rilevare in sede di verifica dell’attività svolta e dalla rendicontazione  presentata, con le seguenti modalità:
-il 75% a seguito di sottoscrizione della presente convenzione;
-il restante 25% successivamente alla verifica positiva dell’attività svolta di cui all’art. 5 ed alla verifica della rendicontazione regolarmente presentata;
I pagamenti di cui sopra avverranno tramite versamenti sul c/c n. _________ intestato alla Tesoreria Comunale di ___________ gestito dalla ________________ agenzia ________;
Art. 5– VERIFICA ATTIVITA’ 
La Regione provvederà ad effettuare verifiche sull’attività dei singoli PAAS anche utilizzando enti terzi, nei tempi con le modalità che verranno di volta in volta comunicati al Comune; 
Art. 6– MODIFICHE 
Eventuali modifiche sulla struttura e la conduzione dei PAAS rispetto a quelle previste nell’allegato “B” in allegato al presente atto dovranno essere preventivamente comunicate alla Regione, che provvederà all’autorizzazione alle modifiche richieste a mezzo comunicazione scritta;
Art. 7– RIDUZIONE DEL FINANZIAMENTO 
Nel caso di modifiche non autorizzate nei termini del precedente Art. 6, la Regione si riserva la facoltà di non erogare in tutto o in parte il contributo.
Art. 8– ESCLUSIONE DI RESPONSABILITA’
Il Comune prende atto che la Regione non assumerà altri oneri oltre quanto definito nella presente Convenzione per la realizzazione del/i PAAS e qualsiasi ulteriore impegno e responsabilità comunque assunti nei confronti dei terzi faranno carico allo stesso Comune.
Art. 9– RISOLUZIONE DELLA CONVENZIONE
Nel caso in cui il Comune non rispetti i termini, le condizioni e le modalità di attuazione dei PAAS e gli obblighi assunti con la presente Convenzione, la Regione si riserva il diritto di risolvere la stessa secondo quanto previsto dall’articolo 1453 del Codice.
Art. 10-  FORO COMPETENTE
Le parti si impegnano a risolvere amichevolmente tutte le controversie che dovessero comunque insorgere tra loro in dipendenza della presente convenzione.
Per qualsiasi controversia derivante o connessa al presente contratto, ove la Regione sia attore o convenuto è competente il Foro di Firenze, con espressa rinuncia di qualsiasi altro.
Art. 11-  TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Tutti i dati personali saranno utilizzati dalla Regione per soli fini istituzionali, assicurando la protezione e la riservatezza delle informazioni secondo quanto previsto dal D.Lgs. n. 196/2003;
Art. 12– Oneri fiscali E spese contrattuali
La presente convenzione sarà registrata solo in caso d'uso ai sensi dell'art. 5, secondo comma, del DPR 26 ottobre 1972, n. 634 e successive modifiche e integrazioni, a cura e spese della parte richiedente. E' inoltre esente da bollo ai sensi dell'articolo 16 della tabella B annessa al DPR 26 ottobre 1972, n. 642, modificato dall'articolo 28 del DPR 30 dicembre 1982, n. 955.
Letta, approvata e sottoscritta.
REGIONE TOSCANA		COMUNE DI……………………………..
Timbro e firma			Timbro e firma
________________________ _______________________

 Progetto “e.Toscana per l’accesso”
Intervento n.2

ALLEGATO “A”
alla convenzione con il Comune di_________________

Vincoli e requisiti minimi per le dotazioni strumentali
1)Connettività
Connettività almeno ADSL, fornita da ISP accreditati presso il TIX. Ove e fin quando nella zona della sede operativa del PAAS non sia disponibile ADSL, sono accettati altri tipi di connettività.
In ogni caso è fortemente raccomandata la scelta di profili tariffari di tipo FLAT, e quindi da un lato idonei a supportare la scelta organizzativa di mantenere attiva la connessione durante l’intero orario “di sportello”, dall’altro comunque incentivanti l’uso anche al di fuori di detto orario, nell’ottica di altre attività di animazione.
2)Postazioni di lavoro
Almeno due postazioni di lavoro, in rete tra loro ed entrambe collegate ad internet, corredate di lettore di certificati digitali. Due stampanti, di cui una laser, condivisibili da dette postazioni.
Nell’accettare i presenti vincoli e requisiti minimi è altresì accettato l’obbligo di installare su almeno una delle postazioni eventuali distribuzioni software che potranno essere predisposte nell’ambito della progettualità di RTRT o degli interventi di e.Toscana.
3)Raggiungibilità del PAAS
Ove durante l’orario “di sportello” dichiarato le postazioni non siano costantemente connesse su internet, la sede operativa deve essere raggiungibile real time via fax o telefonicamente.

* * *

Il progetto che include questa appendice rinvia a valutazioni e accordi locali tra il Comune e i soggetti associazionistici coinvolti nella gestione del PAAS per la scelta più opportuna nell’impiego delle risorse, anche con riferimento a impieghi diversi dalla acquisizione di dotazioni strumentali e tecnologiche. Nel rispetto di tali valutazioni, l’Appendice A5 del progetto determina requisiti realmente “minimi”, lasciando all’accordo locale la decisione di ogni opportuno potenziamento. Detta Appendice reca elementi esemplificativi per tali valutazioni in ordine al potenziamento strumentale dei PAAS.

REGIONE TOSCANA	          		COMUNE DI……………………………..
Timbro e firma					Timbro e firma
________________________ 			_______________________

 Progetto “e.Toscana per l’accesso”
Intervento n.2

ALLEGATO “B”
alla convenzione con il Comune di_________________

Comune di: _______________________________________________________
indirizzo (sede legale): ______________________________________________
cap – città – provincia (sede legale): _____________________________________
codice fiscale /p.iva: ________________________________________________
Referente per il Comune Sig.__________________________________________
telefono: __________________ fax: _________________ e.mail: ____________

PAAS n:________
Associazioni coinvolte nell’intervento PAAS ^(1)

Denominazione associazione:__________________________________________
indirizzo (sede legale): ______________________________________________
cap – città – provincia (sede legale): _____________________________________
codice fiscale /p.iva: _______________________________________________
telefono: __________________ fax: _________________ e.mail: ____________

rappresentanza legale dell’associazione:
Nome e Cognome: ^(2)________________________________________________
data di nascita: ___________ Luogo di nascita: ___________________________
Codice fiscale: ____________________________________________________
Carica: __________________________________________________________
Reperibilità telefonica : ________________ e.mail ________________________

(1) Predisporre una scheda per ogni associazione
^(2)Allegare alla presente  scheda copia fotostatica di un documento di riconoscimento del rappresentante dell’associazione               

Referente progettuale per le attività e la organizzazione del PAAS, individuato dalle Associazioni coinvolte nella gestione dello stesso:
Nome e Cognome:________________________________________________
data di nascita: ___________ Luogo di nascita: _________________________
Codice fiscale: __________________________________________________
Reperibilità telefonica : ___________________ e.mail ___________________

Vice-referente progettuale per le attività e la organizzazione del PAAS individuato dalle Associazioni coinvolte nella gestione dello stesso:
Nome e Cognome:_________________________________________________
data di nascita: ____________Luogo di nascita: __________________________
Codice fiscale: ___________________________________________________
Reperibilità telefonica : ____________________ e.mail ___________________

SEDE OPERATIVA DOVE SI INTENDE REALIZZARE IL PAAS
COMUNE______________________________________CAP______________
PROVINCIA ____________________________________________________
INDIRIZZO  ___________________________________________________
TELEFONO _____________________FAX _____________________________

La superficie totale coperta dei locali destinati all’attività del PAAS è indicativamente di mq.  ________ ;

La sede operativa è nelle disponibilità :
•del Comune che la mette a disposizione         	
ovvero
•dell’Associazione che la mette a disposizione  	     
indicare, nel caso, il nome dell’Associazione: ____________________________________________________________
Orario di “sportello”
L’orario di apertura del PAAS ai cittadini che vi accedono è concordato con il soggetto gestore e poi dichiarato dal Comune, nella quantità minima di 12 ore a settimana. La articolazione settimanale di detto orario deve rispettare i seguenti criteri:
-	almeno 3 giorni di apertura nella settimana;
-	almeno 2 ore per ogni turno di apertura;
-	almeno 6 ore settimanali in fascia oraria 18-22;
-	almeno un turno nel giorno di sabato o domenica;
Inoltre, al fine di favorire ogni utile raccordo e verifica, nella fase di avvio del progetto nei due mesi successivi alla stipula della convenzione è fortemente suggerita la dichiarazione di (almeno) un turno dal lunedì al venerdì, nella fascia oraria 9-13.
Fermi restando i vincoli sopra indicati, l’articolazione dell’orario può essere variata nel seguito, previo aggiornamento di esso in rete.

Articolazione degli orari di sportello:

LUNEDI’		dalle ore _____ alle ore _____ dalle ore _____ alle ore _____
MARTEDI’		dalle ore _____ alle ore _____ dalle ore _____ alle ore _____
MERCOLEDI’	dalle ore _____ alle ore _____ dalle ore _____ alle ore _____
GIOVEDI’		dalle ore _____ alle ore _____ dalle ore _____ alle ore _____
VENERDI’		dalle ore _____ alle ore _____ dalle ore _____ alle ore _____
SABATO		dalle ore _____ alle ore _____ dalle ore _____ alle ore _____
DOMENICA		dalle ore _____ alle ore _____ dalle ore _____ alle ore _____

REGIONE TOSCANA	                                 		COMUNE DI_______________
          Timbro e firma							Timbro e firma
________________________ 				_______________________