[gl-como] [Fwd: Info Logistiche Fiera L'isola che c'è]

[Matteo Cavalleri]

-------- Messaggio Originale --------
Oggetto: 	Info Logistiche Fiera L'isola che c'è
Data: 	Mon, 10 Sep 2007 20:49:05 +0200
Da: 	Fiera L'isola che c'è <fiera@lisolachece.org>
A: 	fiera@lisolachece.org



*L'ISOLA CHE C'È 2007
*4a Fiera provinciale dell'economia solidale e del consumo consapevole
15 - 16 settembre 2007, parco comunale di Villa Guardia (CO)

*Informazioni logistiche per gli espositori
*
/Carissimi espositori / aderenti,
per facilitare il vostro afflusso al parco di Villa Guardia vi inviamo
alcune informazioni logistiche.
/
*Allestimento*: Ogni espositore deve attrezzare autonomamente l’area che
gli verrà assegnata all’arrivo, con le strutture che ritiene opportuno
(gazebo, tavoli, sedie, ecc).
Per chi ha richiesto dei materiali - gazebo e/o tavoli - la
distribuzione verrà effettuata presso a fronte del pagamento di una
cauzione di 20 euro. La cauzione verrà restituita alla restituzione del
materiale.
Ognuno è responsabile della corretta gestione del proprio spazio espositivo.

*Afflusso*: L’orario ufficiale di apertura della fiera è alle ore 10.00
di sabato 15, per cui *l’accesso degli espositori è permesso tra le 7.30
e le 9.30*. Dopo tale orario non sarà più possibile accedere al parco
con i propri mezzi, ma solo a piedi; l’accesso dei mezzi è permesso solo
per il carico e scarico di merci, dopo di che questi devono essere
parcheggiati esternamente al parco.
Sono state individuate delle aree del parco, alle quali sono state
assegnate le categorie di espositori. In base alla categoria di
appartenenza sono stati differenziati gli ingressi da cui accedere al parco:
*Ingresso principale, da via Varesina:
* > Produttori biologici
> Piccoli Artigiani, Produttori Locali
> Consumo consapevole
*Ingresso dal parcheggio di via S.Elia - Dalle 7.30 alle 8.30
* > Solidarietà Internazionale
> Volontariato, Servizi / Allegro Solidale
> Informazione, Pace, Cultura
> Energie Rinnovabili, Bioedilizia
*Ingresso dal parcheggio di via S.Elia - Dalle 8.30 alle 9.30
* > Commercio equo e solidale
> Cooperazione Sociale
> Finanza Etica
> Ambiente, Turismo Responsabile
> Riciclo, Recupero, Riuso
All'arrivo ci sarà del personale incaricato che indicherà ad ognuno
l'area assegnata.

*Orari e illuminazione*: Ogni area verrà illuminata e servita dalla
corrente elettrica; per allacciare il proprio stand è consigliabile
munirsi di prolunghe e adattatori cee. Gli orari per l’apertura
dell’esposizione - da rispettare - sono dalle 10 alle 19.30; per il
sabato sera si consiglia di protrarre anche fino alle 22.00, visto che
l'attività continua con la ristorazione e i concerti musicali. Per chi
volesse mantenere lo stand anche dopo il tramonto è consigliabile
munirsi di illuminazione propria.
Immagazzinamento materiale: In caso di necessità c'è la possibilità di
immagazzinare il materiale in spazi chiusi nella notte tra il sabato e
la domenica. In generale il materiale può essere lasciato negli stand,
opportunamente riparato; nella notte il parco sarà chiuso e presidiato.
In caso di maltempo: lo spazio di allestimento rimane lo stesso.
L’attiguo Palazzetto dello Sport verrà eventualmente utilizzato solo per
le attività culturali e musicali.

*Pagamento e fattura*: per chi non ha effettuato ancora il pagamento, si
prega di provvedere al più presto, e comunque *prima della fiera*.
Durante la fiera verrà rilasciata fattura per l'importo pagato.

*Novità*: quest’anno sperimenteremo l’uso di una tessera per tenere
traccia dei contatti che si creano in fiera: la tessera verrà consegnata
all’ingresso, e vi verranno forniti dei bollini che potrete rilasciare a
chi si rivolge al vostro stand. Al completamento della tessera con 10
bollini offriremo una bevanda all’EquoBar. Con questo strumento ci
auguriamo anche di vivacizzare la curiosità degli ospiti.

/Pur offrendo la giusta flessibilità, chiediamo la vostra collaborazione
nell’attenervi alle indicazioni riportate, per una buona riuscita della
fiera.
Infine, come riportato nel modulo di adesione, invitiamo chi non
l’avesse fatto a prendere visione della Carta dei principi condivisi,
affinchè sia il più possibile chiaro il senso della fiera e del percorso
in cui questa si inserisce.
Ringraziando per la vostra partecipazione e collaborazione, porgiamo
cordiali saluti
/
/Per ogni ulteriore informazione potete contattare la segreteria della
fiera:
/Angelika: 331.6336995 Mail: fiera@lisolachece.org Sito: www.lisolachece.org



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