[Gulli] [LD11] Linux Day 2011: schema preliminare

[antonio de vito]

Siccome da un mese sono consigliere della circoscrizione 1 nei prossimi
giorni mi incontro con il presidente (Daniela Bartalucci) per verificare la
possibilità di avere la sala gratuitamente (o a costi ridotti).
Ci sentiamo sabato.

Il giorno 26 luglio 2011 15:47, Diego "Hornet2e" Banti
<hornet2e@gmail.com>ha scritto:

> Dunque, in base a ciò che si è deciso durante l'ultima riunione ecco come
> sarà impostato (almeno per adesso) il Linux Day.
>
> *Fisionomia*
>
> Quest'anno l'LD si svolgerà su 2 giorni venerdì 21 e sabato 22. Le
> mattinate saranno dedicate agli studenti delle scuole superiori in visita
> mentre i pomeriggi saranno dedicati ai professori (venerdì) e ai 20 anni di
> Linux (sabato).
>
> *Luogo*
>
> Le alternative sono 2:
>
>    1. La sala della circoscrizione 2 (C2) è la scelta più ovvia, dato che
>    conosciamo già le persone, il posto e il modo migliore di organizzarlo.
>    Inoltre costa poco, 50€ al giorno per mattina pomeriggio e sera, è in pieno
>    centro (dietro al comune) ed è disponibile la connessione ad internet. I
>    posti a sedere sono circa 60.
>    Lo svantaggio della Simonini è che non dispone di parcheggio nelle
>    vicinanze (il più vicino è quello dei portuali al LEM).
>    2. L'alternativa che va valutata è la sala della circoscrizione 1,
>    dietro al PAM, che è molto più grande ( almeno 120 posti a sedere, di cui 60
>    già approntati), c'è molto più spazio per la zona Help
>    Desk/Dimostrazioni/Gadget e Iscrizioni e dispone di un grande parcheggio
>    libero (quello del PAM). Lo svantaggio è che costa il triplo (150€ al
>    giorno, anche se potremmo ottenere un agevolazione, essendo possibile
>    considerare l'LD come attività socialmente utile) e non so quale sia lo
>    stato della connessione ad internet nella sala, anche se ho notato
>    recentemente che sono presenti diverse porte di rete. Questo significa che
>    potremmo ottenere un indirizzo IP dedicato su cui costruire la nostra rete,
>    proprio come alla C2.
>
> In sostanza sulla Simonini si va sul sicuro, si spende meno, ma c'è anche
> meno posto, mentre sulla C1 abbiamo la possibilità di fare le cose in grande
> previe alcune informazioni su rete e costo della sala. Me ne occupo io.
>
> *Talk*
>
> Ci sono già alcune idee:
>
>    1. Linux Day 1.0 (Fabrizio "Virtualman" Carrai e Daniele "Daniforce"
>    Forsi).
>    2. Progetti del GULLI (Tutti, a seconda del progetto di riferimento).
>    3. Confronto Windows/Linux per neofiti (Andrea "Neomatrix" Fede e
>    Andrea "Deviscegliereunnick!" Topputo).
>    4. Da Windows a Linux in 3h (un amica di Virtualman).
>    5. Altri da decidere in base al tempo e gli spazi.
>
> Riguardo gli orari dei talk, va detto che le 2 mattine non dovranno essere
> troppo pesanti o troppo tecniche, pur sempre mantenendo la proprietà del
> linguaggio. Talk più pesanti li metterei il venerdì pomeriggio o il sabato
> anche se quest'ultima parte la vedrei meglio con dimostrazioni pratiche e
> dibattito pubblico oltre, se possibile, ad un lauto rinfresco!
> Gli orari precisi dipenderanno dalla sala e da quanti e quali talk vogliamo
> fare. Si valutano già da ora proposte in merito.
>
> *Tempistiche*
>
> Quest'anno vorrei fare le cose con largo anticipo, in modo da avere il
> massimo spazio di manovra possibile. Ciò vuol dire che entro il 22 agosto
> dobbiamo aver scelto e prenotato l'aula per l'evento, poiché per regolamento
> di entrambe non si può bloccare la sala prima di 2 mesi.
> Entro 1 mese dal LD (22 settembre) dev'essere pronto lo schema dei talk e
> le locandine pubblicitarie che dovranno essere piazzate in tutti i punti
> strategici della città (ne riparlo più in basso).
>
> *Sponsor*
>
> Anche su questo vorrei che fosse tutto quanto pronto in anticipo. L'anno
> scorso abbiamo avuto 4 sponsor tra cui gratuitamente il Metropolis visto che
> ci supporta da un sacco di tempo e ci da sempre un punto di riferimento sul
> quale contare. Inutile dire che va riconfermato sempre gratuitamente.
> Per quanto riguarda sponsorizzazioni monetarie o in altra forma direi di
> provare a *riconfermare quelli dell'anno scorso*:
>
>    1. Guidi Premiazioni Sportive;
>    2. Essedì Computer;
>    3. Digilab System Integration;
>
> Inoltre, visto che maggior supporto non guasta mai, se volete proporre
> l'idea anche ad altre realtà ben venga. Maggiori sono le risorse a
> disposizione meglio è. Naturalmente tutti gli sponsor devono essere
> confermati *entro il 12 settembre* perché entro il 15 ci sono da preparare
> i manifesti.
>
> *Pubblicità*
>
> Per essere efficace, la nostra campagna pubblicitaria deve partire non più
> tardi del 22 settembre, in modo che ci sia almeno 1 mese di tempo per l'LD.
> I manifesti, nei vari formati, vanno distribuiti nei seguenti posti:
>
>    -
>    - Pensiline ATL (E qui entrano in gioco il CRAL ATL e Riccardo Messana)
>    - Scuole superiori.
>    - Negozi di Informatica (non in concorrenza con eventuali sponsor).
>    - Sponsor.
>    - Ipercoop e altri centri commerciali.
>    - Librerie.
>    - Catene di Elettronica/Tecnologia (in formato base, senza altri loghi,
>    comunque non in contrasto con esse).
>
> Insieme alla campagna pubblicitaria va organizzata almeno una conferenza
> stampa per divulgare l'evento, magari congiuntamente ad altri LUG della
> toscana, in modo da attirare l'attenzione del TGR.
>
> *Materiale*
>
> Rispetto allo scorso anno e all'ultima fiera dell'elettronica (FE10) è
> avanzato un po' di materiale (Alemaio può essere più preciso), comunque
> direi di preventivare gadget e adesivi anche per quest'anno. Naturalmente
> tutto in base a ciò che ci permettono le sponsorizzazioni.
> L'area gadget è una delle parti del LD. Li viene venduto materiale che
> serve a diffondere il verbo, autofinanziando al contempo l'associazione.
> Serve qualcuno che possa occuparsene, magari a turno, per entrambe le
> giornate.
>
> *Patrocinio e Istituzioni*
>
> L'anno scorso ci siamo mossi in ritardo e siamo riusciti ad ottenerlo solo
> all'ultimo e solo grazie a Dinora che si è mossa come un lampo. Quest'anno
> vorrei ottenere la cosa sempre entro il 15 settembre in modo da poter
> mettere il logo del comune sui manifesti.
>
> *Ospiti*
>
> Mi piacerebbe invitare qualche pezzo grosso del comune e/o della provincia,
> magari in congiunzione con ospiti dell'Italian Linux Society (ILS) o
> comunque legati al mondo digitale e del software libero. Si è fatta
> l'ipotesi del Sindaco e di Luca Ferroni (autore del dossier scuola) di ILS.
> Altre proposte?
>
> *Incarichi*
>
> Come vedete la mole di cose da fare è parecchia, quindi dobbiamo dividerci
> gli incarichi. Chiunque voglia dare una mano è benvenuto, anche solo come
> manovalanza. Di seguito vi elenco brevemente cosa c'è da fare e chi vedo
> bene per tali incarichi (ma smentitemi se avete altre idee):
>
>    - Prenotazione sala e affari correlati - Diego "Hornet2e" Banti.
>    - Sponsor da riconfermare - Diego "Hornet2e" Banti, Alessio "Alemaio"
>    Maiorano + altri
>    - Acquisto materiale - Alessio "Alemaio" Maiorano + altri.
>    - Pubblicità - Tutti, non appena disponibili i manifesti.
>    - Talk - Tutti coloro ne abbiano voglia.
>    - Patrocinio - Dinora Mambrini, Alessio "Alemaio" Maiorano.
>    - Area Gadget - qualcuno che non abbia da fare talk e che abbia da
>    offrire la propria presenza.
>    - Area iscrizioni - Teoricamente solo io e il tesoriere ma visto che
>    ricopro entrambi i ruoli dovremo trovare un sistema per permettermi di
>    supervisionare tutto e farmi fare almeno apertura e chiusura delle giornate.
>    - Altro, sicuramente mi dimentico qualcosa, aggiungete voi! ;-)
>
> *Dead-line riassuntiva*
> *
> *
> Ecco come secondo me dovranno andare le cose.
>
>    1. Entro 22 agosto: l'aula viene scelta e prenotata entro 2/3 giorni da
>    tale scadenza.
>    2. Entro 12 settembre: sponsor, patrocinio, orari e talk confermati.
>    3. Entro 15 settembre: manifesti pronti, inizia la distribuzione.
>    4. Entro 22 settembre: distribuzione manifesti terminata.
>    5. Entro 8 ottobre: conferenza stampa congiunta.
>    6. 22 ottobre Linux Day 2011.
>
> *Altre proposte*
>
>    - Vorrei sottoporvi l'idea di aggregare altre associazioni affini alla
>    nostra (AALSCITEC) come supportanti al LD, anche se la preminenza è
>    naturalmente nostra; l'idea è quella di far coinvolgere le associazioni
>    livornesi nella promozione dell'evento e al limite chiedere di darci una
>    mano nell'organizzazione. Per contro, potremmo offrirgli uno spazio
>    all'interno del LD, con un talk o una dimostrazione.
>    - Registrazione evento. Video dei talk, interviste, foto, ecc... Chi
>    avrebbe voglia di fare il "cameraman" del LD?
>    - Rinfresco! Dove c'è cibo, c'è vita e quindi gente... tanta gente! Io
>    avrei una certa idea di rinfresco con cibi biologici, voi che ne pensate?
>
> Questo è lo stato dell'arte per l'LD11. Per ogni argomento svilupperemo
> discussioni separate ma per adesso rispondete tranquillamente a questa mail.
>
> Attendo commenti!
>
> Ciao a tutti!
>
> DHB
>
> --
> Mailing list info: http://lists.linux.it/listinfo/gulli
> Pagina web del GULLI: www.livorno.linux.it
>



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