[LUGargano] [Fwd: [LUG] IMPORTANTE: Nuova pagina LugConf]

Mer 22 Feb 2006 00:00:00 CET

-------- Original Message --------
Subject: 	[LUG] IMPORTANTE: Nuova pagina LugConf
Date: 	Tue, 21 Feb 2006 23:32:04 +0100
From: 	Cristiano Paris <c.paris@email.it>
To: 	lug@lists.linux.it

Cari amici,

è online la nuova pagina dell'evento LugConf all'indirizzo:

http://www.lugroma.org/contenuti/eventi/lugconf06

Sono presenti importanti novità di che vi illustro in questa mail.

"Chi può partecipare?

L'ideale sarebbe almeno una persona in rappresentanza del proprio Lug o
associazione potesse partecipare. Comunque, a causa della limitata
capienza della struttura che ospiterà la conferenza, il numero di
persone per ogni Lug o movimento è fissato nel numero di 2."

Come vedete è stato fissato un limite per il numero di partecipanti
provenienti da un medesimo Lug. Questo vincolo è stato imposto perchè la
capienza della sala che ci riserveranno nel Vittoriano ha 150 posti. Ci
sono già 56 Lug pre-iscritti e speriamo se ne iscrivano altri in
rappresentanza di più regioni e città italiane possibile.

"Come far partecipare il mio LUG?

La struttura che ci ospita sarà in grado di accogliere al più 70 gruppi,
ciascuno composto da 2 rappresentanti. Per partecipare ti chiediamo di
iscriverti alla mailing list dei partecipanti inserendo NECESSARIAMENTE
il tuo nome e cognome nonchè il nome del gruppo che rappresenti.

Le iscrizioni saranno moderate poichè non accetteremo più di due
rappresentanti per gruppo e perchè controlleremo che la lista degli
iscritti risulti essere coerente. SOLO le persone iscritte a questa
mailing list saranno ammesse a partecipare. Verranno effettuati appositi
controlli all'ingresso."

Per far rispettare il vincolo dei 150 posti vi chiediamo di iscrivervi
alla mailing list:

http://lists.lugroma.org/mailman/listinfo/lugconf

Tutte le persone precedentemente iscritte a questa mailing list sono
state disiscritte e devono procedere alla reiscrizione per confermare la
propria presenza. Quando vi iscrivete dovete NECESSARIAMENTE indicare il
vostro nome completo ed il gruppo di provenienza. Ad es.:

Cristiano Paris (Lugroma)

Tutte le iscrizioni verranno controllate e questo ci permettarà di
controllare che solo due persone per gruppo saranno effettivamente
iscritte. Nessuna deroga verrà accettata in merito.

La mailing list fungerà da mailng list annunci ma, per permettere a
tutti di iscriversi in tempo, tali annunci non verranno inviati prima di
una settimana a partire da oggi.

SOLO ED ESCLUSIVAMENTE alle persone presenti nella lista verrà
consentito l'accesso alla Conferenza: non venite se non vi siete
iscritti.

"Tutte queste misure sono necessarie visto che la struttura che ci
ospita, il Vittoriano, è un monumento storico della città di Roma. Il
monumento è pertanto costantemente vigilato e l'ingresso è ristretto."

Ci tengo a sottolineare questo punto. Il Vittoriano è, come detto, un
monumento storico, sede di importanti mostre artistiche e patrimonio
nazionale. Per questo viene costantemente sorvegliato con l'utilizzo di
telecamere e personale di vigilanza apposito. Chiediamo quindi ai
partecipanti il massimo rispetto del luogo.

"Si, ma quale è l'ordine del giorno?

L'obiettivo è quello di non formalizzarci troppo sui contenuti della
Conferenza che è nata principalmente per incontrarsi. Tuttavia molte
persone dovranno sostenere delle spese per partecipare e quindi hanno il
diritto di essere informate sui contenuti di massima della Conferenza.

L'agenda è quindi la seguente:

   1. 25/3 [Sabato].

        * Ore 10.00: benvenuto del Lugroma.
        * Ore 10.30: Interventi dei partecipanti.
        * Ore 13.30: Pausa pranzo.
        * Ore 14.30: Tavoli di discussione ed interventi liberi.
        * Ore 18.30: Conclusione della giornata.

   2. 26/3 [Domenica].

        * Ore 10.00: Dibattito sul tema "Organizzazione della comunità
        * FLOSS italiana".
        * Ore 13.30: Pausa pranzo.
        * Ore 14.30: Prosecuzione dei lavori.
        * Ore 18.30: Conclusione della Conferenza"

Qui devo fare una precisazione più lunga.

Tante persone stanno esprimendo la propria riserva a partecipare perchè
i contenuti della conferenza non sono noti. Ci è sembrato quindi giusto,
rispettando queste persone che in ultima analisi sostengono un costo non
indifferente per partecipare, fissare un agenda.

Come vedete ci sono sia gli interventi che i tavoli di discussione. La
novità risiede nel dibattito.

Infatti, uno dei tavoli, quello proposto da Daniel Donato, ha riscosso
notevole successo e noi dell'organizzazione ne riconosciamo l'estrema
importanza, giudicando fondamentale la partecipazione di tutti.

L'argomento del dibattito sarà "Organizzazione della comunità FLOSS
italiana" e proseguirà per l'intera seconda giornata proprio per dar
modo di andare a fondo alla questione.

Stiamo valutando le modalità di svolgimento del dibattito e ve le
comunicheremo quanto prima.

"Interventi

Se desideri proporre un tuo intervento, scrivilo nella relativa pagina
Wiki. Gli interventi dovranno focalizzarsi sulla comunità, sulle nuove
idee, sulle attività del vostro movimento. Sono esclusi gli interventi
puramente tecnici se non finalizzati ad una specifica attività di un
movimento. Sono comunque esclusi gli interventi che hanno lo scopo di
attaccare specifici gruppi.

Non è prevista la presenza di un proiettore quindi non sarà possibile
proiettare slide. Non sono possibili soluzioni in merito in quanto la
sala è molto lunga e l'allestimento di un sistema di proiezione non è
agevole.

Se vuoi proporre comunque delle slide puoi includerle nella Cartellina."

Purtroppo, e questo è spiacevole, la sala del Vittoriano non è dotata di
un sistema di videoproiezione. E, peggio, qualsiasi ipotesi "casalinga"
non è possibile, perchè la sala è abbastanza lunga.

Quindi, se stavate pensando a delle slide per i vostri interventi, è
possibile un'unica soluzione: l'inclusione nella cartellina che verrà
distribuita ai partecipanti. Per le modalità di inclusione dei materiali
e delle slide nella cartellina leggete più avanti.

"Inviaci del materiale sul tuo LUG e su progetti!

Sarà possibile raccogliere materiale cartaceo informativo sui LUG e loro
progetti, da distribuire alla LugConference.

Questo sarà in 2 modi:

1. Prepareremo una cartelletta da consegnare a ogni LUG (forse non
basteranno per ogni partecipante, ma ce ne saranno circa 2 per ogni LUG)
nelle quali metteremo:

        * documenti pubblicitari degli sponsor
        * materiale informativo dei LUG

2. Ulteriore materiale disponibile libertamente su appositi banchetti
durante la lugconference.

i LUG interessati dovranno inviare il materiale via posta ordinaria."

Per ulteriori dettagli sulle modalità di invio, vi prego di riferirvi
alla pagina web dove troverete l'indirizzo di spedizione e il formato
richiesto per i materiali.

Altre informazioni riguardano il pranzo. Stiamo infatti valutando la
possibilità di offrire il pranzo ai partecipanti cui verrà richiesta una
quota di partecipazione oscillante tra i 5 ed 10 Euro. Tenete presente
che il Lugroma non guadagnerà alcunchè da ciò visto che i preventivi che
ci hanno fatto oscillano tra i 20 ed 40 Euro. E tenete comunque presente
che per mangiare non spendereste meno di 10 Euro.

Non abbiamo preso decisioni in merito ma, veramente, questa è una delle
ultime cose che ci preme risolvere.

Fatemi sapere se avete dubbi o richieste di chiarimenti in merito. Non
mi chiedete soldi perchè non ce li ho.

-- 
Cristiano Paris, Lugroma

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