[lugman-cd] Fwd: Proposte assicurative - Polizza Unica del Volontariato - ASS. CULTURALE LUGMAN APS

LUGMan lugman@lugman.org
Sab 8 Lug 2023 06:41:45 CEST


Mail esplicativa di Cattolica Assicurazioni.

-------- Messaggio Inoltrato --------
Return-Path: 	<patini@polizzaunicadelvolontariato.it>
Delivered-To: 	lugman@lugman.org



Buongiorno Lino,

il registro dei volontari da voi predisposto è a dir poco "perfetto".
Le ricordo che la vidimazione deve essere fatta prima della 
compilazione, poi per il resto direi che va benissimo.

Per quanto riguarda i volontari occasionali, nel nostro normativo (vedi 
pag. 10/52 delle Condizioni di Polizza che le ho inviato) troverà la 
definizione esatta di Volontario Occasionale che applichiamo nella 
nostra Polizza Unica.
Consideri che la Legge ha previsto la figura di Volontario Occasionale 
senza definirne i termini, ma ha stabilito che debbano essere 
assicurati, pertanto mi spiace che il Csv possa dare indicazioni 
sbagliate, le "altre fonti" , ovviamente, non le considero nemmeno.
Purtroppo, dobbiamo attenerci a quanto previsto nelle nostre Condizioni.
I nostri pacchetti, come le dicevo, sono studiati principalmente per le 
associazioni che organizzano eventi o manifestazioni alle quali 
partecipano parecchi volontari in più rispetto a quelli continuativi.
Nella vostra situazione, visto che i volontari occasionali sono più o 
meno sempre gli stessi, la soluzione ideale sarebbe inserirli 
direttamente tra i volontari continuativi, ma se proprio vuole gestirli 
come volontari occasionali, purtroppo ho bisogno di avere i nominativi 
qualche giorno prima dell'evento (i continuativi non servono, visto che 
sono già inseriti nel Registro).

Le ricordo, inoltre, la possibilità di coprire con l'assicurazione nuovi 
volontari iscrivendoli nel Registro il giorno prima della partecipazione 
alle attività dell'Associazione (una volta vidimato il Registro, non 
dovrebbe nemmeno darmene comunicazione).

Pertanto, alla luce delle sue necessità, che mi sembra di aver 
individuato, le potrei suggerire, per avere meno "rotture di scatole" e, 
soprattutto, il minor numero di volte:

1)  assicurare quanti più volontari continuativi possibili, individuando 
tra quelli occasionali coloro che sono più disponibili alla 
partecipazione alle attività (ormai, in questi anni avrà capito chi è 
più presente agli eventi di altri);
2)  assicurare eventuali volontari occasionali, inserendo il pacchetto 
direttamente in Polizza, ed inviando l'elenco di chi partecipa ad ogni 
evento;
3)  nel caso fosse un solo volontario occasionale (oppure due), 
consiglio di inserirlo nel Registro e poi, eventualmente, toglierlo ad 
evento finito.

Spero di essere stata sufficientemente comprensibile e di aver chiarito 
definitivamente il discorso dei volontari occasionali la cui gestione, 
devo essere sincera, non è il fulcro della nostra attività assicurativa, 
ma ci serve solo per aiutare le Associazioni ad assolvere gli obblighi 
di legge.

Grazie infinite per l'attenzione e a prestissimo,

Michela

	
Michela Patini
*Consulente Volontariato Genova-Asti-Alessandria-Mantova-Casalmaggiore*
patini@polizzaunicadelvolontariato.it | 3703078547
Cavarretta Assicurazioni | polizzaunicadelvolontariato.it 
<http://polizzaunicadelvolontariato.it>
B.go XX Marzo, 18/D - Parma | 05211563314
<https://www.facebook.com/polizza.unica.volontariato/> 
<https://www.instagram.com/polizzaunicadelvolontariato/> - 
<https://drive.google.com/drive/folders/1L2gIkvS1h74v2IDM01gf3R0pT2sSxFpg?usp=sharing> 



Il giorno mer 5 lug 2023 alle ore 15:55 LUGMan <lugman@lugman.org> ha 
scritto:

    Gentilissima,

    è intenzione di LUGMan di sottoscrivere la "POLIZZA UNICA DEL
    VOLONTARIATO - RISCHIO I - con coperture R.C. / INFORTUNI e MALATTIA
    PROFESSIONALE" per 5 volontari attivi + Salute – Infortuni –
    Volontari occasionali fino a 10 persone, ci lasci i tempi tecnici
    per produrre e vidimare il registro volontari.

    Per la RCT dobbiamo rimandare all'inizio del 2024.

    Approfitto della sua cortesia per chiederle alcuni chiarimenti:

    Nella sua risposta alla domanda "• È necessario comunicare i nomi
    dei volontari occasionali o basta metterli a registro?" Lei
    identifica come "occasionale" il volontario che partecipa 1 volta
    sola in un anno, mentre da altre fonti (anche CSV) abbiamo sentito
    di numeri più elevati (3-4), esiste una definizione univoca o quella
    che lei ha esposto è definita da Cattolica?

    Nella stessa risposta propone di inviarle l'elenco dei volontari
    "utilizzati" per ogni singola iniziativa mandandole un pagina del
    registro con nominativi e data dell'iniziativa. Se il registro
    volontari contiene i dati dei volontari continuativi e a Lei serve
    un elenco simile con volontari coinvolti in quell'unica iniziativa,
    sia continuativi che occasionali, mi richiede non la pagina del
    registro ...ufficiale ma una uguale anche non vidimata, è così?

    Infine da bravi "informatici" il registro ce lo siamo fatto noi, le
    allego una bozza, secondo Lei può andare bene? Osservazioni?

    Grazie per la sua disponibilità,

    a presto

    Lino

    Il 30/06/23 12:12, Michela Patini ha scritto:

>     Gent.mo Sig. Giacomoli,
>
>     ringraziandola per la fiducia dimostrata, riformulo i preventivi
>     come da sue indicazioni:
>
>     - POLIZZA UNICA DEL VOLONTARIATO - RISCHIO I - con coperture R.C.
>     / INFORTUNI e MALATTIA PROFESSIONALE per 5 volontari attivi +
>     Salute – Infortuni – Volontari
>     occasionali fino a 10 persone
>     *Premio annuo complessivo:  Euro 155,00*
>     *(Euro 115,00 per 5 volontari + Euro 40,00 per "pacchetto
>     volontari occasionali" fino a 10)*
>
>     - POLIZZA RCT PER SOCI E ASSOCIAZIONE (attualmente 25 soci)
>     *Premio annuo complessivo:  Euro 100,00 (premio minimo di Polizza)*
>     Questa sarebbe da attivare alla scadenza di quella attualmente in
>     corso (01/03/2024), in tal caso, bisognerebbe dare disdetta della
>     Polizza attuale, a 1/2 raccomandata o Pec, almeno 60 gg prima
>     della scadenza.
>
>     Rispondo, inoltre, in rosso alle sue domande:
>
>     Si richiedono alcuni chiarimenti, ricordando che tra i soci ci
>     sono alcuni volontari attivi, altri volontari occasionali e la
>     maggior parte sono sostenitori, e non ci sono volontari attivi non
>     soci:
>         • È necessario comunicare i nomi dei volontari occasionali o
>     basta metterli a registro?Il pacchetto per volontari occasionali
>     che viene inserito in Polizza si intende per volontari che
>     partecipano ad una sola manifestazione, una volta all'anno;
>     pertanto, le chiederei di comunicarmi il nominativo dei volontari
>     "utilizzati" per ogni singola iniziativa (può mandarmi la pagina
>     del registro con indicato il nominativo e la data in cui partecipa
>     all'evento);  se alcuni volontari dovessero partecipare a diverse
>     iniziative, in quel caso, dovrebbero essere indicati nel Registro
>     dei Volontari continuativi e, alla prossima scadenza, inseriti
>     nella Polizza;
>
>         • I soci che vengono in sede o agli eventi per partecipare
>     come pubblico non sono volontari, vero?Se partecipano
>     "passivamente" alle attività, sono da considerarsi solo soci.
>         • Sarà necessario comunicare l’elenco nominativo dei soci? Non
>     è obbligatorio, come il Registro dei Volontari, ma è ovvio che, in
>     caso di un eventuale sinistro, verrà richiesto di inviare il
>     Registro dei Soci, il cui numero dovrebbe corrispondere più o meno
>     a quello indicato nella relativa Polizza;
>         • La definizione del numero dei soci avviene alla assemblea
>     generale, ma il numero è variabile durante l’anno (qualcuno si
>     associa in occasione di eventi, ad altri scade il periodo
>     associativo e rinnovano alla successiva occasione), come gestire
>     queste situazioni? Tenga sempre aggiornato il registro ed,
>     eventualmente, mi comunichi se il numero dovesse aumentare in
>     maniera "importante". Ovviamente, sappiamo benissimo che il numero
>     dei soci è fortemente variabile in corso d'anno.
>
>         • Nella sua mail, nella PROPOSTA N. 2 - POLIZZA RCT PER SOCI E
>     ASSOCIAZIONE, all’ultimo punto che recita “PER ASSICURARE NUOVI
>     VOLONTARI…”, si intende “per assicurare nuovi SOCI...”, vero?
>     L'ultimo punto, come ho indicato, si riferisce alle
>     caratteristiche della nostra "Polizza Unica del Volontariato" e,
>     quindi, si parla dell'Assicurazione dei Volontari e non dei soci
>     (che sono assicurati con una polizza a parte con la quale si
>     garantisce sia la RCT del singolo socio che quella
>     dell'Associazione).  Con il Registro dei Volontari vidimato potete
>     gestire in autonomia le coperture assicurative di nuovi volontari,
>     grazie solo all'inserimento dei nominativi (la garanzia decorrerà
>     dalle ore 24.00 del giorno di inserimento).
>
>     /N.B.:  Essendo già in essere una polizza di RESPONSABILITA'
>     CIVILE per l'Associazione, questa copertura non verrà inserita
>     nella Polizza dei Volontari, ma verrà attivata a marzo 2024,
>     quando verrà sottoscritta la Polizza RCT dei Soci, per evitare
>     doppie coperture per lo stesso rischio che non sono mai ben viste
>     dalle Compagnie Assicurative./
>
>     Spero di essere stata sufficientemente comprensibile, ma la prego
>     di non esitare a contattarmi per qualsiasi ulteriore informazione.
>
>     Eventualmente, per procedere all'emissione della Polizza per i
>     Volontari, avrei bisogno di ricevere la seguente documentazione:
>
>     - ATTO COSTITUTIVO;
>     - STATUTO;
>     - CERTIFICATO DI ATTRIBUZIONE DEL CODICE FISCALE;
>     - DOCUMENTO DI IDENTITA' DEL PRESIDENTE;
>     - REGISTRO DEI VOLONTARI / FILE EXCEL ALLEGATO CON INDICATI NOME,
>     COGNOME E CODICE FISCALE DELLE 5 PERSONE DA ASSICURARE.
>
>     Resto a sua disposizione ed attendo sue notizie a breve.
>
>     Un caro saluto e a prestissimo,
>
>     Michela
>
>     	
>     Michela Patini
>     *Consulente Volontariato
>     Genova-Asti-Alessandria-Mantova-Casalmaggiore*
>     patini@polizzaunicadelvolontariato.it | 3703078547
>     Cavarretta Assicurazioni | polizzaunicadelvolontariato.it
>     <http://polizzaunicadelvolontariato.it>
>     B.go XX Marzo, 18/D - Parma | 05211563314
>     <https://www.facebook.com/polizza.unica.volontariato/>
>     <https://www.instagram.com/polizzaunicadelvolontariato/> -
>     <https://drive.google.com/drive/folders/1L2gIkvS1h74v2IDM01gf3R0pT2sSxFpg?usp=sharing>
>
>
>
>     Il giorno mer 28 giu 2023 alle ore 12:52 LUGMan
>     <lugman@lugman.org> ha scritto:
>
>         Il Consiglio Direttivo del LUGMan ha valutato interessanti le
>         sue proposte e intenderebbe sottoscrivere le seguenti
>         assicurazioni per le quali richiede il preventivo:
>
>         - POLIZZA UNICA DEL VOLONTARIATO - RISCHIO I - con coperture
>         R.C. / INFORTUNI e MALATTIA PROFESSIONALE per 5 volontari
>         attivi + Salute – Infortuni – Volontari
>         occasionali fino a 10 persone
>
>         - POLIZZA RCT PER SOCI E ASSOCIAZIONE (attualmente 25 soci)
>         Questa sarebbe da attivare alla scadenza di quella attualmente
>         in corso (01/03/2024)
>
>
>         Si richiedono alcuni chiarimenti, ricordando che tra i soci ci
>         sono alcuni volontari attivi, altri volontari occasionali e la
>         maggior parte sono sostenitori, e non ci sono volontari attivi
>         non soci:
>             • È necessario comunicare i nomi dei volontari occasionali
>         o basta metterli a registro?
>             • I soci che vengono in sede o agli eventi per partecipare
>         come pubblico non sono volontari, vero?
>             • Sarà necessario comunicare l’elenco nominativo dei soci?
>             • La definizione del numero dei soci avviene alla
>         assemblea generale, ma il numero è variabile durante l’anno
>         (qualcuno si associa in occasione di eventi, ad altri scade il
>         periodo associativo e rinnovano alla successiva occasione),
>         come gestire queste situazioni?
>             • Nella sua mail, nella PROPOSTA N. 2 - POLIZZA RCT PER
>         SOCI E ASSOCIAZIONE, all’ultimo punto che recita “PER
>         ASSICURARE NUOVI VOLONTARI…”, si intende “per assicurare nuovi
>         SOCI...”, vero?
>
>         Restiamo in attesa della sua risposta con, magari, le
>         indicazioni per attivarle.
>
>         Cordialmente
>
>
>         Il 23/06/23 18:53, Michela Patini ha scritto:
>>         Gent.mo Sig. Giacomoli,
>>
>>         a seguito della nostra telefonata, con la presente sono ad
>>         inviarle le seguenti proposte per le coperture assicurative
>>         dell'Associazione da lei rappresentata:
>>
>>         *- PROPOSTA N. 1 - POLIZZA UNICA DEL VOLONTARIATO - RISCHIO I
>>         - con coperture R.C. / INFORTUNI e MALATTIA PROFESSIONALE
>>         (richieste obbligatoriamente dalla Legge del Terzo Settore
>>         D.Lgs. 117/2017), compresa copertura per RIMBORSO SPESE
>>         MEDICHE E DIARIA DA IMMOBILIZZAZIONE/GESSATURA*
>>
>>
>>
>>         *Premio annuo complessivo per n. 5 volontari = Euro 115,00*
>>
>>         *Premio annuo pro capite = Euro 23,00*
>>
>>         *
>>         *
>>
>>
>>         La proposta prevede le seguenti coperture e massimali
>>
>>         _RESPONSABILITA' CIVILE (PER VOLONTARI)_
>>
>>         R.C.T. (Responsabilità Civile verso Terzi)    MASSIMALE Euro
>>         2.500.000 senza franchigia
>>
>>         R.C.O. + MALATTIA PROFESSIONALE MASSIMALE Euro 2.500.000
>>
>>         _INFORTUNI_
>>
>>         CASO MORTE   MASSIMALE Euro 100.000
>>
>>         INVALIDITA' PERMANENTE   MASSIMALE Euro 150.000  (franchigia 3%)
>>
>>         DIARIA GIORNALIERA DI DEGENZA DA INFORTUNIO   Euro 30,00
>>
>>         DIARIA GIORNALIERA  DI DEGENZA DA MALATTIA   Euro 30,00
>>
>>         RIMBORSO SPESE MEDICHE A SEGUITO DI INFORTUNIO  MASSIMALE
>>         Euro 2.500 senza franchigia
>>
>>         DIARIA DA GESSATURA  Euro 50,00 PER OGNI GIORNO DI
>>         IMMOBILIZZAZIONE DOVUTO A GESSO O ALTRO MATERIALE RIGIDO
>>         senza franchigia.
>>
>>
>>         */Qualora il numero dei volontari da assicurare fosse
>>         maggiore, per avere il premio annuo complessivo, sarebbe
>>         sufficiente moltiplicare il premio pro capite per il numero
>>         delle persone./*
>>
>>
>>         N.B.:  Essendo già in essere una polizza RCT , nella
>>         summenzionata proposta viene esclusa la Responsabilità Civile
>>         in capo all'Associazione quanto tale, ma viene garantita la
>>         sola Responsabilità Civile dei singoli volontari.
>>
>>         Qualora, a scadenza dell'attuale polizza, foste interessati a
>>         sottoscriverla con noi, vi ricordo che dovreste dare disdetta
>>         a 1/2 raccomandata o pec ALMENO  60 GG prima della scadenza.
>>
>>         *_- PROPOSTA N. 2 - POLIZZA RCT PER SOCI E ASSOCIAZIONE (da
>>         attivare, eventualmente,  a scadenza della polizza RCT in
>>         essere)_*
>>
>>         La nostra Polizza di RCT è calcolata in base al numero di
>>         soci iscritti nel relativo registro ed ha un costo di Euro
>>         3,00 pro capite (per 40 Soci = Euro 120) e garantisce, oltre
>>         alla RCT dell'Associazione, anche quella del singolo socio.
>>
>>         RCT ASSOCIAZIONE Euro 2.500.000 senza franchigia
>>         RCT SOCI Euro 2.500.000 con Euro 250 di franchigia
>>         */
>>         /*
>>         */Se si intendesse attivare un'appendice per assicurare fino
>>         a 10 volontari occasionali per eventi e/o manifestazioni, il
>>         premio sarebbe di Euro 40,00 e garantirebbe le stesse
>>         coperture dei volontari continuativi (RCT/INFORTUNI e MALATTIA)/*
>>
>>         Tengo particolarmente a sottolineare che, nella nostra
>>         Polizza Unica, sottoscrivendo entrambe le proposte:
>>
>>         - I VOLONTARI ED I SOCI VENGONO CONSIDERATI TERZI FRA DI LORO
>>         (SEZIONE RCT);
>>
>>         - E' SEMPRE OPERANTE LA COPERTURA "IN ITINERE" PER EVENTUALI
>>         INFORTUNI CHE DOVESSERO OCCORRERE DURANTE IL TRAGITTO
>>         VERSO  L'ATTIVITA' DI VOLONTARIATO E VICEVERSA, SENZA LIMITI
>>         DI ORARIO, PERCORSO E MEZZI UTILIZZATI;
>>
>>         - NON VI SONO LIMITI DI ETA' E DISABILITA' PER
>>         L'ASSICURABILITA' DEI VOLONTARI (per gli over 80 è previsto
>>         solo un aumento della franchigia sull'Invalidità Permanente,
>>         dal 3% al 5%;  restano invariate le altre coperture);
>>
>>         - LA SOCIETA' CATTOLICA RINUNCIA A QUALSIASI GENERE DI RIVALSA;
>>
>>         - NELLA SEZIONE RCT E' COMPRESA LA COPERTURA RC DELLA SEDE,
>>         CON RICORSO TERZI DANNI DA INCENDIO (MASSIMALE Euro 300.000)
>>         E DANNI PER SOSPENSIONE ATTIVITA' (MASSIMALE Euro 300.000);
>>
>>         - PER SEDE SI INTENDONO TUTTI I LUOGHI OVE SI SVOLGONO LE
>>         ATTIVITA' DELL'ASSOCIAZIONE;
>>
>>         - NELLA SEZIONE RCT SONO SEMPRE COPERTI MANIFESTAZIONI ED
>>         EVENTI ORGANIZZATI DALL'ASSOCIAZIONE, COMPRESA LA
>>         SOMMINISTRAZIONE DI CIBI E BEVANDE;
>>
>>         - PER ASSICURARE NUOVI VOLONTARI, E' SUFFICIENTE
>>         INDICARLI NEL REGISTRO DEI VOLONTARI (inizio copertura dalle
>>         ore 24.00 del giorno di registrazione).
>>
>>
>>         *- PROPOSTA N. 3 - TUTELA LEGALE PER ASSOCIAZIONE E VOLONTARI*
>>
>>         *Premio annuo complessivo Euro 166,00 per Euro 15.000 di
>>         massimale assicurato per cause penali - Euro 12.000 per
>>         vertenze civili*
>>         *Premio annuo complessivo Euro 277,00 per Euro 35.000 di
>>         massimale assicurato **per cause penali - Euro 12.000 per
>>         vertenze civili*
>>
>>         La polizza, studiata appositamente per il Volontariato, in
>>         collaborazione con la Società UCA di Torino, specializzata
>>         nel settore,  prevede la copertura ed il rimborso di tutte le
>>         spese legali e peritali,  sostenute a fronte di vertenze in
>>         cui fossero coinvolti l'Associazione e/o uno dei volontari, 
>>         per attività previste da Statuto, sia in ambito civile che
>>         penale, sia _attive che passive_, contrattuali ed
>>         extra-contrattuali, sia in sede giudiziale
>>         che extragiudiziale, comprese le spese di soccombenza, senza
>>         alcuna valutazione del merito (cioè anche nel caso non vi
>>         fosse alcuna possibilità di vincere la causa), _con la
>>         possibilità di scegliere il proprio avvocato_, fino al
>>         raggiungimento del massimale assicurato.
>>         */_Questa Polizza non è obbligatoria per legge, ma è
>>         fortemente consigliata e si può attivare in qualsiasi momento._/*
>>         */_
>>         _/*
>>         A questo punto, direi che le ho prospettato le tre soluzioni
>>         attuabili per avere un'adeguata copertura assicura e sono
>>         disponibile a riguardare il tutto insieme.
>>
>>         A completamento delle offerte, le invio i relativi Normativi
>>         (Condizioni Generali di Polizza).
>>
>>         Attendo un suo cortese riscontro e le auguro un buonissimo
>>         week end.
>>
>>         Michela
>>         -- 
>>         	
>>         Michela Patini
>>         *Consulente Volontariato
>>         Genova-Asti-Alessandria-Mantova-Casalmaggiore*
>>         patini@polizzaunicadelvolontariato.it | 3703078547
>>         Cavarretta Assicurazioni | polizzaunicadelvolontariato.it
>>         <http://polizzaunicadelvolontariato.it>
>>         B.go XX Marzo, 18/D - Parma| 05211563314
>>         <https://www.facebook.com/polizza.unica.volontariato/>
>>         <https://www.instagram.com/polizzaunicadelvolontariato/> -
>>         <https://drive.google.com/drive/folders/1L2gIkvS1h74v2IDM01gf3R0pT2sSxFpg?usp=sharing>
>>
>>
>         Lino Giacomoli
>         Segretario - Consiglio Direttivo
>         -- 
>         Associazione Culturale
>         Linux Users Group Mantova APS (LUGMan)
>         www.lugman.org  <http://www.lugman.org>
>         PEC:lugman@pec.it
>
>         Per cortesia pensa all’ambiente prima di stampare questo documento.
>
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>         -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
>         Questa mail è priva di virus perché inviata da computer con Sistema Operativo Linux.
>
>
>
>     -- 

    Lino Giacomoli
    Segretario - Consiglio Direttivo
    -- 
    Associazione Culturale
    Linux Users Group Mantova APS (LUGMan)
    www.lugman.org  <http://www.lugman.org>
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