[lugman-cd] Richiesta locali per svolgimento del Linux Day

[Stefano Salvi]

Sono Stefano Salvi, presidente del LugMAN.

LugMAN (Linux User Group - Mantova - https://www.lugman.org attualmente 
down causa allagamenti in zona) è una APS il cui scopo è quello di 
aumentare la conoscenza del software libero (Linux ed altri programmi 
Open Source) e della conoscenza libera (Licenze OpenSource, Wikimedia, 
OpenStreetMap) nella popolazione della provincia di Mantova e limitrofe.

Siamo un'associazione senza scopo di lucro.

Il Linux Day (https://www.linuxday.it/2024/) è una giornata nazionale 
dedicata appunto alla conoscenza del Software Libero in generale, della 
conoscenza libera (coperta da licenze libere come le Creative Commons) e 
delle associazioni che se ne occupano, indetta da ILS (Italian Linux 
Society - https://www.ils.org/) ed organizzato indipendentemente da LUG 
(Linux User Group) in tutta Italia.

Per quanto riguarda il nostro LUG, la manifestazione è stata sempre, 
negli ultimi anni sponsorizzata dal Comune di Mantova, oltre ad altri enti.

Come già annunciato telefonicamente, siamo a chiedere la disponibilità 
dei vostri locali per lo svolgimento, come l'anno scorso, del Linux Day 
presso L'Università.

La manifestazione si svolgerà Sabato 26 Ottobre dalle 9 alle 18.

Siamo in trattativa con la facoltà di Ingegneria Informatica per la 
presentazione dall’università agli studenti che interverranno. Speriamo 
anche che vogliano presentare qualche loro workshop al pubblico generale 
della manifestazione

Come l'anno scorso vorremmo utilizzare le aule 4, 5 e 6 per i nostri 
workshop (ancora da definire) e l'aula 3 per tenere i materiali di scorta.

Ci servirebbe inoltre l'aula Matilde di Canossa per l'incontro 
dell'università con gli studenti delle scuole (in particolare gli 
studenti di Informatica del Fermi, che sono già starti invitati, ma 
cercheremo di invitare anche studenti di altre scuole).

Per queste aule non ci serve attrezzatura oltre al proiettore di cui le 
aule sono dotate e la connettività che i locali possiedono.

Nel corridoio che collega le aule vorremmo mettere le postazioni fisse 
(accoglienza, Gaming libero, Embedded, Didattica e coding ed una 
postazione dedicata ai più piccoli).

Per queste postazioni ci servirebbero 11 tavoli ed una quindicina di sedie.

Ci farebbe piacere poter utilizzare la sala ristoro del seminterrato per 
poter fare uno spuntino a metà manifestazione con i relatori.

Ci servirà avere l'accesso ai locali un'ora prima dell'apertura per 
l'allestimento ed un'ora dopo la chiusura per lo smantellamento.

Sarebbe molto utile poter accedere anche il venerdì pomeriggio (almeno 
ad alcuni dei locali, ad es. l'aula 3) per portare in Università il 
materiale per l'allestimento.

Dato il carattere di diffusione della cultura non a scopo di lucro e 
data anche la presenza (non ancora confermata, ma molto probabile) di 
persone dell'università tra i relatori, chiediamo di poter usufruie dei 
locali a titolo gratuito.

Allego il programma e la disposizione dei tavoli dell'anno scorso per 
una migliore idea di quel che chiedo.

     Stefano Salvi

         Presidente del LugMAN
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