[Scuola] Best Practice per l'organizzazione di cartelle condivise in segreteria

[Elphio]

 Buongiorno lista. Sono oramai diversi anni che sono iscritto al vostro
gruppo e prendo spesso spunto dalle vostre discussioni per gestire al
meglio il nostro istituto.
Avrei una richiesta per voi.
Attualmente abbiamo un server smb (su freeNAS) con alcune cartelle
condivise che servono per lo scambio di file tra colleghi ed uffici (client
Win10 pro :( ...).
Più passa il tempo e più la gestione delle cartelle diventa sempre più un
problema. Tra file duplicati in svariate sottocartelle e file scritti anche
10 anni fa e mai più toccati non si capisce più nulla.
Inoltre le dimensioni del backup iniziano ad essere importanti e non più
facilmente gestibili.

Vorrei sapere come voi organizzate le risorse nelle vostre scuole e capire
come organizzare al meglio questo problema.
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