[Gulli] [LD11] Linux Day 2011: schema preliminare

[Diego "Hornet2e" Banti]

Dunque, in base a ciò che si è deciso durante l'ultima riunione ecco come
sarà impostato (almeno per adesso) il Linux Day.

*Fisionomia*

Quest'anno l'LD si svolgerà su 2 giorni venerdì 21 e sabato 22. Le mattinate
saranno dedicate agli studenti delle scuole superiori in visita mentre i
pomeriggi saranno dedicati ai professori (venerdì) e ai 20 anni di Linux
(sabato).

*Luogo*

Le alternative sono 2:

   1. La sala della circoscrizione 2 (C2) è la scelta più ovvia, dato che
   conosciamo già le persone, il posto e il modo migliore di organizzarlo.
   Inoltre costa poco, 50€ al giorno per mattina pomeriggio e sera, è in pieno
   centro (dietro al comune) ed è disponibile la connessione ad internet. I
   posti a sedere sono circa 60.
   Lo svantaggio della Simonini è che non dispone di parcheggio nelle
   vicinanze (il più vicino è quello dei portuali al LEM).
   2. L'alternativa che va valutata è la sala della circoscrizione 1, dietro
   al PAM, che è molto più grande ( almeno 120 posti a sedere, di cui 60 già
   approntati), c'è molto più spazio per la zona Help Desk/Dimostrazioni/Gadget
   e Iscrizioni e dispone di un grande parcheggio libero (quello del PAM). Lo
   svantaggio è che costa il triplo (150€ al giorno, anche se potremmo ottenere
   un agevolazione, essendo possibile considerare l'LD come attività
   socialmente utile) e non so quale sia lo stato della connessione ad internet
   nella sala, anche se ho notato recentemente che sono presenti diverse porte
   di rete. Questo significa che potremmo ottenere un indirizzo IP dedicato su
   cui costruire la nostra rete, proprio come alla C2.

In sostanza sulla Simonini si va sul sicuro, si spende meno, ma c'è anche
meno posto, mentre sulla C1 abbiamo la possibilità di fare le cose in grande
previe alcune informazioni su rete e costo della sala. Me ne occupo io.

*Talk*

Ci sono già alcune idee:

   1. Linux Day 1.0 (Fabrizio "Virtualman" Carrai e Daniele "Daniforce"
   Forsi).
   2. Progetti del GULLI (Tutti, a seconda del progetto di riferimento).
   3. Confronto Windows/Linux per neofiti (Andrea "Neomatrix" Fede e Andrea
   "Deviscegliereunnick!" Topputo).
   4. Da Windows a Linux in 3h (un amica di Virtualman).
   5. Altri da decidere in base al tempo e gli spazi.

Riguardo gli orari dei talk, va detto che le 2 mattine non dovranno essere
troppo pesanti o troppo tecniche, pur sempre mantenendo la proprietà del
linguaggio. Talk più pesanti li metterei il venerdì pomeriggio o il sabato
anche se quest'ultima parte la vedrei meglio con dimostrazioni pratiche e
dibattito pubblico oltre, se possibile, ad un lauto rinfresco!
Gli orari precisi dipenderanno dalla sala e da quanti e quali talk vogliamo
fare. Si valutano già da ora proposte in merito.

*Tempistiche*

Quest'anno vorrei fare le cose con largo anticipo, in modo da avere il
massimo spazio di manovra possibile. Ciò vuol dire che entro il 22 agosto
dobbiamo aver scelto e prenotato l'aula per l'evento, poiché per regolamento
di entrambe non si può bloccare la sala prima di 2 mesi.
Entro 1 mese dal LD (22 settembre) dev'essere pronto lo schema dei talk e le
locandine pubblicitarie che dovranno essere piazzate in tutti i punti
strategici della città (ne riparlo più in basso).

*Sponsor*

Anche su questo vorrei che fosse tutto quanto pronto in anticipo. L'anno
scorso abbiamo avuto 4 sponsor tra cui gratuitamente il Metropolis visto che
ci supporta da un sacco di tempo e ci da sempre un punto di riferimento sul
quale contare. Inutile dire che va riconfermato sempre gratuitamente.
Per quanto riguarda sponsorizzazioni monetarie o in altra forma direi di
provare a *riconfermare quelli dell'anno scorso*:

   1. Guidi Premiazioni Sportive;
   2. Essedì Computer;
   3. Digilab System Integration;

Inoltre, visto che maggior supporto non guasta mai, se volete proporre
l'idea anche ad altre realtà ben venga. Maggiori sono le risorse a
disposizione meglio è. Naturalmente tutti gli sponsor devono essere
confermati *entro il 12 settembre* perché entro il 15 ci sono da preparare i
manifesti.

*Pubblicità*

Per essere efficace, la nostra campagna pubblicitaria deve partire non più
tardi del 22 settembre, in modo che ci sia almeno 1 mese di tempo per l'LD.
I manifesti, nei vari formati, vanno distribuiti nei seguenti posti:

   -
   - Pensiline ATL (E qui entrano in gioco il CRAL ATL e Riccardo Messana)
   - Scuole superiori.
   - Negozi di Informatica (non in concorrenza con eventuali sponsor).
   - Sponsor.
   - Ipercoop e altri centri commerciali.
   - Librerie.
   - Catene di Elettronica/Tecnologia (in formato base, senza altri loghi,
   comunque non in contrasto con esse).

Insieme alla campagna pubblicitaria va organizzata almeno una conferenza
stampa per divulgare l'evento, magari congiuntamente ad altri LUG della
toscana, in modo da attirare l'attenzione del TGR.

*Materiale*

Rispetto allo scorso anno e all'ultima fiera dell'elettronica (FE10) è
avanzato un po' di materiale (Alemaio può essere più preciso), comunque
direi di preventivare gadget e adesivi anche per quest'anno. Naturalmente
tutto in base a ciò che ci permettono le sponsorizzazioni.
L'area gadget è una delle parti del LD. Li viene venduto materiale che serve
a diffondere il verbo, autofinanziando al contempo l'associazione. Serve
qualcuno che possa occuparsene, magari a turno, per entrambe le giornate.

*Patrocinio e Istituzioni*

L'anno scorso ci siamo mossi in ritardo e siamo riusciti ad ottenerlo solo
all'ultimo e solo grazie a Dinora che si è mossa come un lampo. Quest'anno
vorrei ottenere la cosa sempre entro il 15 settembre in modo da poter
mettere il logo del comune sui manifesti.

*Ospiti*

Mi piacerebbe invitare qualche pezzo grosso del comune e/o della provincia,
magari in congiunzione con ospiti dell'Italian Linux Society (ILS) o
comunque legati al mondo digitale e del software libero. Si è fatta
l'ipotesi del Sindaco e di Luca Ferroni (autore del dossier scuola) di ILS.
Altre proposte?

*Incarichi*

Come vedete la mole di cose da fare è parecchia, quindi dobbiamo dividerci
gli incarichi. Chiunque voglia dare una mano è benvenuto, anche solo come
manovalanza. Di seguito vi elenco brevemente cosa c'è da fare e chi vedo
bene per tali incarichi (ma smentitemi se avete altre idee):

   - Prenotazione sala e affari correlati - Diego "Hornet2e" Banti.
   - Sponsor da riconfermare - Diego "Hornet2e" Banti, Alessio "Alemaio"
   Maiorano + altri
   - Acquisto materiale - Alessio "Alemaio" Maiorano + altri.
   - Pubblicità - Tutti, non appena disponibili i manifesti.
   - Talk - Tutti coloro ne abbiano voglia.
   - Patrocinio - Dinora Mambrini, Alessio "Alemaio" Maiorano.
   - Area Gadget - qualcuno che non abbia da fare talk e che abbia da
   offrire la propria presenza.
   - Area iscrizioni - Teoricamente solo io e il tesoriere ma visto che
   ricopro entrambi i ruoli dovremo trovare un sistema per permettermi di
   supervisionare tutto e farmi fare almeno apertura e chiusura delle giornate.
   - Altro, sicuramente mi dimentico qualcosa, aggiungete voi! ;-)

*Dead-line riassuntiva*
*
*
Ecco come secondo me dovranno andare le cose.

   1. Entro 22 agosto: l'aula viene scelta e prenotata entro 2/3 giorni da
   tale scadenza.
   2. Entro 12 settembre: sponsor, patrocinio, orari e talk confermati.
   3. Entro 15 settembre: manifesti pronti, inizia la distribuzione.
   4. Entro 22 settembre: distribuzione manifesti terminata.
   5. Entro 8 ottobre: conferenza stampa congiunta.
   6. 22 ottobre Linux Day 2011.

*Altre proposte*

   - Vorrei sottoporvi l'idea di aggregare altre associazioni affini alla
   nostra (AALSCITEC) come supportanti al LD, anche se la preminenza è
   naturalmente nostra; l'idea è quella di far coinvolgere le associazioni
   livornesi nella promozione dell'evento e al limite chiedere di darci una
   mano nell'organizzazione. Per contro, potremmo offrirgli uno spazio
   all'interno del LD, con un talk o una dimostrazione.
   - Registrazione evento. Video dei talk, interviste, foto, ecc... Chi
   avrebbe voglia di fare il "cameraman" del LD?
   - Rinfresco! Dove c'è cibo, c'è vita e quindi gente... tanta gente! Io
   avrei una certa idea di rinfresco con cibi biologici, voi che ne pensate?

Questo è lo stato dell'arte per l'LD11. Per ogni argomento svilupperemo
discussioni separate ma per adesso rispondete tranquillamente a questa mail.

Attendo commenti!

Ciao a tutti!

DHB
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