[Scuola] Best Practice per l'organizzazione di cartelle condivise in segreteria

[Valerio Bozzolan]

On July 27, 2019 7:37:01 PM GMT+02:00, Elphio <elphio@gmail.com> wrote:
> La questione dell'ingestibilità è più che altro "organizzativa".

Sì credo sia questo il punto.

Se tutti hanno più o meno i medesimi permessi devono semplicemente
imparare a convivere, auto-imponendosi ordine e regole. Semplice, no?
Peccato che la tua esperienza ci ha appena ricordato che questo è
impossibile.

Non perchè siamo stupidi, ma perchè non abbiamo proprio la visione
d'insieme. Facile commentare la partita di calcio dall'alto.

Una volta c'era l'FTP administrator. Linus Torvalds
non aveva mica deciso lui come chiamare la directory dove pubblicare il
suo lavoro. Aveva in mente "Freax". Invece è arrivato il signor Ari Lemmke a salvarla sotto "pub/OS/Linux". Senza Alan, forse avremmo avuto la cartella "pub/OS/GNU/Freax"? Chi lo può sapere! :^)

Il suggerimento è quindi di eleggere un bel tiranno benevolo che metta
a posto il ciarpame. O comunque una figura che gli utenti percepiscano
come autorevole, o finisce che chi mette ordine abbia paura di essere
scannato dagli utenti.

Tornando a noi, se prima c'era questo caos:

/bando xxx bozza 1
/bando xxx bozza 2
/bando xxx finale
/bando xxx finale 2
/progetto bianco 1 versione pino
/progetto bianco 2
/progetto bianco 2
/progetto bianco finale forse
/progetto bianco finale bozza versione gino
/fatture
	/2019
	/2018
	/2017


Ad esempio il nostro tiranno benevolo potrebbe tenere aggiornato tutto
per anno:

/anno
	/archivio
		/1997/
		/1996/
		/1995/
	/2019
		/fatture
		/bando xxx
	/2018
		/fatture
		/progetto bianco
	/2017
		/fatture

Oppure tutto quanto così, per tema:

/documenti
	/archivio
		/olimpiadi
	/bando xxx
	/progetto bianco
	/fatture


Pian piano che si sposteranno gli elementi emergerà cosa è doppione e
cosa è da archiviare e cosa è da eliminare. Anche perchè o velocizzi la
scrittura (nome accazzo) e rallenti l'accesso (perchè non trovi più
niente) o rallenti la scrittura (conti fino a 10 e poi dai un nome) e
velocizzi gli accessi.

La morale è: forse una struttura unica non esiste, e quindi i
collegamenti sono utili.

Può essere di spunto?

Saluti!

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