[VaLug] Organizzazione della riunione

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Ciao a tutti!

Dopo aver sentito telefonicamente spyke8x (anche lui predilige il modello 
stile riunione piuttosto che quello stile Linux Day), vorrei fare alcune 
proposte per l'organizzazione della riunione.

Data della manifestazione
I sabati e le domeniche delle vacanze natalizie sono tutti occupati da feste 
comandate, fatta eccezione per domenica 2 gennaio 2005. In alternativa 
possiamo optare per un giorno infrasettimanale, preferibilmente prima della 
fine di dicembre e quindi dell'anno 2004.

Il manifesto
Il manifesto deve essere in formato A3 e fotocopiabile facilmente (quindi 
opterei per una soluzione in toni di grigio). Scarterei a priori l'utilizzo 
di programmi come GIMP e Photoshop, propendendo invece per OpenOffice Draw 
che ha anche funzioni di grafica vettoriale (esporta in SVG).
Inoltre, il manifesto deve essere chiaro e leggibile agevolmente, sintetico e 
il meno dispersivo possibile. Propenderei per una realizzazione in verticale.

I volantini
I volantini devono essere in formato A5 e fotocopiabili agevolmente in coppia 
in formato A4. Il contenuto deve essere chiaro, sintetico e persuasivo.
Anche in questo caso propenderei per un utilizzo di OpenOffice Draw.

Gli sponsor
La mia proposta è di individuare uno sponsor per i manifesti (un negozio che 
faccia fotocopie oppure un centro di grafica) ed uno per i cd-roms da dare ai 
visitatori (un negozio di pc che ci dia cd-roms con il proprio logo sulla 
superficie del supporto oppure su degli adesivi da attaccare alla copertina).
In questo modo, ci svincoliamo da una concezione commerciale dell'evento.

Il locale
Propongo di organizzare nuovamente l'evento presso il Centro Parrocchiale 
"Pier Giorgio Frassati" a Prato Perillo di Teggiano.
Poichè Nico in una mail precedente ci aveva parlato della possibilità di 
fruire di un'altro locale, gradiremmo delle delucidazioni a riguardo :PPP

Programma della manifestazione
La mia proposta è quella di articolare la manifestazione in due seduti:
1) Una mattutina, riservata ai soli organizzatori, in cui allestiremo la sala.
2) Una pomeridiana, con uno speech introduttivo seguito da dimostrazioni 
pratiche di utilizzo del sistema e da una buona dose di sano free hacking.

Organizzazione della sala
Propongo di mettere un banco frontale al pubblico con tutti i computer, un 
banchetto laterale con il materiale da distribuire (più il registro delle 
firme) ed un banchetto per le dimostrazoni pratiche.
I computer andranno collegati in rete per fare una sorta di LAN Party.
Davanti al banchetto delle dimostrazioni vanno messe le sedie per il pubblico.

Speech introduttivo
Lo speech introduttivo, a mio avviso, andrebbe articolato così:
1) Introduzione all'evento
2) Linux, il Software Libero e l'Open Source
3) Il VaLug - Vallo Linux User Group
4) Attività e progetti del gruppo
5) "Question time" (dibattito con il pubblico)
6) Conclusioni
Vorrei avanzare la mia candidatura come relatore, ma sarei molto più felice se 
anche qualcun'altro volesse collaborare :)

Materiale da distribuire
Per il materiale da distribuire, propongo di offrire gratuitamente ai 
visitatori delle copie di una distribuzione live (tipo Knoppix o KnopILS), ed 
offrire distribuzioni complete e stampati di documentazione come l'Italian 
HOWTO (ftp://ftp.pluto.it/pub/pluto/ildp/IH/Italian-HOWTO.pdf) previo 
pagamento di una sorta di "contributo di solidarietà" al LUG (circa 1 euro).
In questo modo copriamo le spese extra come quelle della sala.

Banchetto per le dimostrazioni
Almeno una postazione con uscita TV (se invece abbiamo un proiettore va bene 
una comune VGA) va dedicata esclusivamente a dimostrazioni pratiche da far 
vedere al pubblico.
Il supporto visivo dovrebbe essere la TV, ma preferirei un proiettore 
(soprattutto per un fatto di risoluzione e di leggibilità dei caratteri).
Le dimostrazioni andrebbero fatte prendendo volontari dal pubblico. I maestri 
li faranno a turno tutti i membri con valide conoscenze linuxiane :PPP

LAN Party
Organizzando una piccola rete locale, possiamo farci qualche partita in 
multigaming con qualche gioco carino (anche uno sparatutto come Unreal).
Se qualcuno ha un telefono GPRS configurato con Linux e con tariffa flat, 
possiamo condividere il collegamento internet su tutte le postazioni.

Spero di essere stato sufficientemente lucido ed esaustivo. Aspetto al più 
presto commenti da tutti gli iscritti, sia di vecchia data che nuovi.

Per ora è tutto, restituisco la linea allo studio :P
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