[LUG] BOZZA: Linee guida LD 2004

Francesco Casalena casalena@linuxmail.org
Lun 6 Set 2004 21:58:24 CEST


----- Original Message -----
From: Antonio Gallo <agx@linux.it>
Date: Mon, 6 Sep 2004 20:25:50 +0200
To: lug@lists.linux.it
Subject: Re: [LUG] BOZZA: Linee guida LD 2004

Premessa: nessun botta/risposta da parte mia con agx, replico subito
perchè cmq so che tra breve tanti altri si aggiungeranno alla
discussione.


> > > 5) ammessa la possibilit di sponsorizzazioni della manifestazione, sia a livello 
> > > nazionale (gestiti dal comitato organizzatore) che per i singoli eventi locali 
> > > (gestite dai relativi gruppi organizzatori) con le medesime regole. L'eventuale 
> > > presenza degli sponsor, sia nazionali che locali, deve comunque essere in linea 
> > > con lo scopo della manifestazione come sopra esposto, e deve essere salvaguardato 
> > > il carattere non commerciale, plurale e indipendente della manifestazione stessa. 
> > Qualcuno mi spiega cortesemente come può la presenza di una sponsorizzazione, per
> > sua natura di carattere commerciale, salvaguardare il carattere non commerciale del-
> > l'evento? 
> 
> Forse si dovrebbe
> 	s/sponsorizzazioni/donazioni/g
> ???

Dobbiamo usare le parole in funzione di ciò che vogliamo intendere: è del tutto
evidente che una sponsorizzazione premette un ritorno (non scontato) commerciale
da parte di chi la effettua, una donazione no (almeno in linea di principio).
Allora, se si vuole mantenere un carattere non commerciale per il LD, *nessuna* 
sponsorizzazione dovrebbe essere presente.
Se viceversa si intende, come credo, che per il LUG non deve essere occasione per
monetizzare oltre la semplice copertura delle spese, si includano sia sponsoriz-
zazioni che donazioni purchè il loro ammontare non superi quanto speso dagli 
organizzatori per la realizzazione dell'evento.

Ovvio che se p.es. un talker appartiene al LUG e poi chiede il rimborso spese non
ci siamo proprio...e mi sono limitato ad un esempio "banale".
Allora forse sarebbe opportuno che ogni gruppo dichiari, poi vediamo con quali moda-
lità, una specie di bilancio: le spese dettagliate per la sala, per il rinfresco, per gli
oratori...e gli attivi previsti da sponsors e donatori. Il bilancio viene esaminato
dal "comitato organizzatore" che dà o meno l'ok alla realizzazione di quell'evento.
Se non dà l'ok potrebbe dire "se cambi questo o quello diventi ok".
I bilanci potrebbero essere pubblicati sul sito del LD ed essere visibili così agli
stessi sponsors e a tutte quelle entità (aziende/enti) interessate magari a partecipare
nel 2005.  
 
> > > 	a) sono ammesse donazioni in denaro, da qualsiasi ente o azienda, all'organizzatore;
> > Ottimo: essendo l'azienda "qualsiasi", potrebbe benissimo essere impegnata a produrre
> > utili nel campo del sw non libero e/o, come piace di più al sottoscritto, utiliz-
> > zando e vendendo strumenti tecnologici che col pinguino potrebbero avere un'interse-
> > zione pari all'insieme vuoto. 
> Beh si... mi pare di capire che lo scorso anno alcuni LUG hanno avuto come sponsor aziende
> del settore "alimentare" ed in lista non sono emersi pareri negativi al riguardo (IMHO).

Quando si dice il vil denaro, eh? ;)

> > Poi non capisco la parola "donazione" laddove il punto 5) parla di "sponsorizzazione".
> > Anche qui ringrazio anticipatamente.
> Infatti se leggi il subject c'è scritto BOZZA... appunto xk è bello sistemare insieme le cose 
> visto che l'anno scorso per fare di fretta e furia 1 errore c'è stato ;-)

Pure quest'anno ;)

> > > 	c) non e' ammessa la distribuzione di materiale che non riguardi il "Software Libero";
> > Ma donazioni e/o sponsorizzazioni si, vero?
> Donazioni: si.

Allora questo andrebbe esplicitato in uno dei punti.

> > > 	d) uno sponsor non puo' cedere ad altri enti, aziende o marchi i diritti derivanti dalla 
> > > sponsorizzazione dell'evento senza prima aver interpellato gli organizzatori (locali o nazionali) 
> > > di riferimento.
> > "interpellare" sta di solito per "comunicare"...io ti devo avvisare di ciò che voglio
> > fare, poi lo faccio e basta. 
> > Forse si dovrebbe sostituire con "concordare"?
> Mumble.... lo scopo è evitare che un LUG si ritrovi 10 sponsor che non conosce xk lo sponsor 
> principale ha preso unilaterlamente accordi con questi per sfruttare la visibilità dell'evento.

Appunto, si deve *concordare* la sponsorizzazione *in dettaglio*.
Altrimenti nihil: meno entrate=meno spese, tanto l'importante è che passi il messaggio
per il pubblico.
 
> > > 6) Il Linux Day  una manifestazione unitaria articolata in varie manifestazioni locali.
> > >  necessario che l'aspetto unitario sia evidente e venga sottolineato, sia utilizzando 
> > > sempre e solo la denominazione ufficiale "Linux Day 2004 - quarta giornata nazionale 
> > > di Linux e del software libero" (brevemente "Linux Day 2004", "Linux Day", o in sigla 
> > > "LD04"), sia ad esempio utilizzando logo, manifesto, volantini e altro materiale comune 
> > > che potr essere messo a disposizione.  Non  quindi possibile svolgere il "Linux Day" 
> > >nei giorni antecedenti o precedenti la data della manifestazione.
> > Ed in quelli successivi, ad esempio domenica 28/11?
> No, ne prima ne dopo, il LD è nato per fare "tutti insieme" un evento comune contemporaneamente.
> Niente fiere in cui insieme al LD si tenta di vendere altro.

Bhè, non sempre si vende "altro", potrebbe essere che un gruppo voglia prolungare
l'evento (e solo quello). 
Cmq la risposta è chiara: sempre e solo il 27/11.
 
> > Pe ril resto W la definizione ufficiale!!!!
> Se ti riferisci a cambiare il nome della manifestazione credo che per quest'anno non sia
> proprio minimamente possibile prendere in considerazione tale possibilità IMVVVVVHO.

Non lo voglio cambiare, lo voglio usare (quello completo) in tutte le occasioni 
ufficiali, sui manifesti, sui gadgets e sugli adesivi!!!!
 
> > Quindi solo il 27/11 è giorno di LD, chi lo volesse posticipare e/o prolungare anche di
> > un solo minuto secondo oltre la mezzanotte del 27/11 non sta più facendo il LD ma un'altra
> > cosa...ok!
> Esatto. Nulla di nuovo: è sempre stato così.

No, non sempre.
  
> > Chi esamina chi e/o cosa?
> > Chi fa parte del "comitato organizzatore"?
> > Che potere ha questo comitato?
> > Chi gli ha conferito tale potere?
> 
> Basta cercare nell'archivio di questa lista.

Si, ma in passato sono apparsi solo i nomi dei componenti.
Non basta, se pensi al mio esempio.
Occorre pure perlomeno un recapito postale (dove inviare la
querela dell'esempio) e direi uno telefonico/e-mail (se ci voglio 
parlare prima di agire).
Sarebbe bene, direi doveroso, che queste info fossero presenti sul 
sito del LD.

> > Attenzione che il comitato dovrebbe essere interno ad ogni gruppo aderente, perchè ILS
> > si limita ad indire la manifestazione (oltre a supportarla con logo, ml, gadgets...), ma
> > non organizza nulla: "la responsabilità ricade su ogni singolo gruppo", più o meno sta
> > scritto nei punti precedenti.
> E scontato che ognuno si organizzi come meglio crede per la riuscita al meglio del 
> proprio evento locale.
> E sbagliato dire che ILS non organizza nulla, soci di ILS sono presenti in tutta Italia.

Agiscono come tali o come aderenti ai LUG in tale occasione?

> A titolo personale dirò che  io l'anno scorso ero ad Agrigento e l'evento e stato 
> organizzato dal LUG di Agrigento che però la persona di riferimento è anche un socio 
> molto attivo in ILS. Per cui molti eventi locali sono organizzati anche da soci di ILS.

Molti o pochi, di sicuro non tutti.
Localmente, lo hai scritto tu, chi organizza è il LUG, che aderisce al progetto
di ILS che a sua volta indice.
Poi che nei LUG siano presenti soci di ILS vuol dir poco o nulla: sono socio di
diverse associazioni, ma quando (eventualmente) organizzo il LD lo faccio in quanto
membro di un LUG e non p.es. dei donatori di sangue.

> Anzì l'anno scorso abbiamo avuto un grande incremento nel numero delle sedi
> e quest'anno spero si possa toccare quota 100 xk sono nati molti LUG e ne sono 
> contento visto che li tengo quasi tutti a "battesimo" io :-)))))))

Bene! Più siamo e meglio è!

> > Esempio: di fronte ad una mancata inclusione nell'evento, con relativa querela civile e
> > penale con richiesta di risarcimento danni da parte di chi si dovesse ritenere leso, ne 
> > risponderebbe il suddetto "comitato organizzatore"?
> > Se si, ancor di più, chi ne fa parte?
> Credo cmq che la responsabilità cada sempre sul CD di ILS, non sul CO del LD. In quanto
> e sempre il CD l'organo decisionale ed in primis il presidente.

Secondo me credi male: che c'entra il CD di ILS?
Chi fa tutto è il CO, magari su delega del CD, ma opera in modo autonomo da esso.
Oppure, cosa che non mi risulta, CO=CD?

> L'anno scorso c'è stata una sede che non è stata inserita, se ricordo bene era in Val D'Aosta,
> riguardava una specie di SrL che si occupa di corsi ECDL.

Il problema non sorge in casi palesi, ma magari quando meno te lo
aspetti...magari quando la differenza è piccola ma sostanziale e chi
è responsabile se la deve poi vedere con magistrati ed avvocati (sempre 
quelli dell'esempio, per carità).

> Quello che dici credo possa essere risolto imponendo a tutti di inviare a un'ipotetica "segreteria"
> dell'evento una domanda d'ammissione. Ragionando, spero non debba essere necessario fare
> ciò xk siamo tutti molto impegnati ed il tempo per organizare, fare e disfare e pochissimo...
> capisco purtroppo che non sempre si ha a che fare con persone adulte o, peggio,
> che hanno altri interessi dietro alla parola "Linux"... oggi non so che dire se non "amen".

I problemi sono rilevanti ed andavano affrontati per tempo.
"amen" non mi piace, anche a costo di chiedere un rinvio del tutto o di saltare un'edi-
zione.
Speriamo che lista sia di aiuto.
 
> > > Qualora il comitato organizzatore dovesse riscontrare una non conformita' alle linee 
> > > guida della manifestazione locale, ad esempio nel caso in cui si tratti di un mero 
> > > mascheramento di vendita/presentazione di prodotti non liberi attinenti al sistema 
> > > GNU/Linux, avra' facolta' di eliminarla dal programma della manifestazione e ad emettere 
> > > un comunicato stampa in cui precisera' la non appartenenza all'evento di quella singola 
> > > manifestazione.
> > Quindi sarebbe responsabile il "comitato organizzatore"...che evidentemente ha gli stru-
> > menti per considerare "mero mascheramento" un possibile operato di un gruppo...bene!
> 
> L'anno scorso è capitato; sicuramente ricapiterà; in ogni caso e bene metterlo in chiaro da subito.
> Certo, se c'è un modo migliore per esplicitare questo concetto ogni suggerimento è gradito.

E come l'hanno presa gli "esclusi"?
Come la prenderanno gli "esclusi" del 2004?
E quelli del 2005...?

Ciao
Francesco
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